3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения административной процедуры, является поступление в департамент заявления (уведомления) и прилагаемых к нему документов.
3.1.2. Заявление (уведомление) и документы может быть представлено в департамент:
лично заявителем (руководителем юридического лица) или его представителем, имеющим соответствующие полномочия действовать от имени юридического лица;
посредством направления в адрес департамента заявления (уведомления) и документов, необходимых для выдачи разрешения (проведения стимулирующей лотереи), в виде почтового отправления - заказным письмом с описью вложения;
3.1.3. При личном обращении заявителя специалист отдела лицензирования, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения (какой результат желает получить заявитель), проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
3.1.4. Специалист отдела лицензирования, ответственный за прием документов, проверяет документы на предмет их соответствия установленному перечню и удостоверяется, что:
- документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.1.5. Поступившие в адрес департамента заявление (уведомление) и документы в виде почтового отправления с описью вложения регистрируются специалистом департамента, в компетенцию которого входят обработка, регистрация и распределение корреспонденции, и передаются в отдел лицензирования.
3.1.6. Принятое заявление (уведомление) специалист в течение одного дня регистрирует в журнале регистрации заявлений.
3.1.7. Сведения о заявителе и проводимой лотерее вносятся в информационную систему департамента, формируется сопроводительная карточка рассмотрения заявления, уведомления, в которой фиксируются результаты прохождения административных процедур.
3.1.8. Специалист оформляет опись принятых документов (приложение 3 к Административному регламенту) в 2 экземплярах. В описи указываются:
- дата представления документов;
- перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;
- количество листов в каждом документе;
- регистрационный номер записи в системе электронного документооборота;
- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге регистрации входящих документов, а также его подпись;
- фамилия и инициалы заявителя, а также его подпись;
- номер телефона, по которому заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов.
3.1.9. Специалист передает заявителю один экземпляр описи, а другой экземпляр помещает в сформированное дело.
Порядок следования документов в деле должен соответствовать их перечислению в пунктах 2.6.1.1, 2.6.1.2, 2.6.1.7 настоящего Административного регламента и соответствовать перечислению в описи. Каждый лист дела нумеруется.
3.1.10. Срок выполнения данной административной процедуры составляет до 40 минут.
3.1.11. Основанием принятия решения о регистрации заявления (уведомления) является наличие заявления (уведомления) и прилагаемых к нему документов.
3.1.12. Результатом административной процедуры является регистрация заявления (уведомления) и прилагаемых к нему документов.
3.1.13. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале регистрации заявлений (уведомлений).