4.1. Работа Координационного совета осуществляется по плану, утверждаемому председателем Координационного совета на календарный год.
Заседания Координационного совета проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в квартал, в соответствии с утвержденным планом работы Координационного совета.
В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Координационного совета.
4.2. Повестка дня очередного заседания Координационного совета определяется его председателем в соответствии с планом работы. В повестку дня по предложению председателя Координационного совета, его членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.
4.3. Для подготовки заседаний, проведения аналитической работы Координационный совет может создавать временные целевые рабочие группы и комиссии, действующие под руководством одного из членов Координационного совета.
Решение о создании рабочих групп, комиссий и их составе принимается председателем Координационного совета.
В состав рабочих групп и комиссий могут включаться специалисты, не являющиеся членами Координационного совета.
4.4. Для участия в рассмотрении вопросов повестки дня на заседания Координационного совета могут приглашаться с правом совещательного голоса представители органов государственной власти Воронежской области, органов местного самоуправления, областных организаций.
4.5. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Координационного совета.
4.6. По итогам заседаний Координационного совета принимаются решения.
Решения Координационного совета, принятые в пределах его компетенции, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями правительства Воронежской области, исполнительными органами государственной власти Воронежской области.
Органы местного самоуправления принимают решение о рассмотрении решений Координационного совета самостоятельно.
О результатах рассмотрения принятых решений структурные подразделения правительства Воронежской области, исполнительные органы государственной власти Воронежской области сообщают не позднее чем в месячный срок.
Решение Координационного совета по каждому рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета путем открытого голосования. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании Координационного совета.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Координационного совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Координационного совета.
4.7. Результаты обсуждения и решения Координационного совета по рассматриваемым на заседаниях вопросам оформляются протоколами и поручениями.
Протокол заседания Координационного совета подписывается секретарем Координационного совета и утверждается председателем Координационного совета.
Первые экземпляры протоколов и прилагаемые к ним материалы заседания Координационного совета хранятся у секретаря Координационного совета.
4.8. На заседании Координационного совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами Координационного совета.
4.9. Информационное, аналитическое, организационное сопровождение деятельности Координационного совета осуществляет управление внутренней политики правительства Воронежской области.
4.10. Непосредственную подготовку вопросов, включенных в повестку заседания Координационного совета, осуществляют основные докладчики по вопросам повестки дня (члены Координационного совета, руководители соответствующих исполнительных органов государственной власти Воронежской области).
Не позднее чем за 10 дней до заседания Координационного совета ответственные за подготовку вопроса повестки дня лица представляют в управление внутренней политики правительства Воронежской области:
- список приглашенных должностных лиц, согласованный с соответствующим заместителем губернатора Воронежской области, первым заместителем председателя правительства Воронежской области, заместителем председателя правительства Воронежской области;
- подробную аналитическую записку, справку-обоснование, иные необходимые документы по рассматриваемому вопросу;
- проект решения Координационного совета, оформленный согласно инструкции по делопроизводству правительства Воронежской области.
Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях Координационного совета, управлением внутренней политики правительства Воронежской области представляются председателю Координационного совета и рассылаются членам Координационного совета не позднее чем за 7 дней до заседания.
4.11. На секретаря Координационного совета возлагается ответственность за организацию проведения заседания Координационного совета.
4.12. Секретарь Координационного совета организует взаимодействие Координационного совета с правительством Воронежской области, Воронежской областной Думой, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, представителями трудовых коллективов и предпринимательских кругов, политическими партиями, общественными и религиозными объединениями по организационным вопросам деятельности Координационного совета.