3.1. Состав Координационного совета и положение о нем утверждаются, изменяются указом губернатора Воронежской области.
Координационный совет формируется в составе председателя, его заместителя, секретаря и членов Координационного совета, осуществляющих свои полномочия на общественных началах.
3.2. Председателем Координационного совета является губернатор Воронежской области.
3.3. Председатель Координационного совета:
- утверждает состав Координационного совета, комиссий, рабочих групп и других форм взаимодействия;
- осуществляет общее руководство работой Координационного совета;
- утверждает план работы Координационного совета;
- утверждает повестку очередных и внеочередных заседаний Координационного совета;
- ведет заседание Координационного совета;
- вносит на обсуждение Координационного совета вопросы, связанные с его деятельностью;
- подписывает документы в пределах своих полномочий;
- контролирует исполнение принятых решений Координационного совета;
- совершает иные действия по организации и обеспечению деятельности Координационного совета.
3.4. В отсутствие председателя Координационного совета его функции выполняет заместитель председателя.
3.5. Секретарь Координационного совета организует:
- обобщение, анализ и подготовку предложений в план работы Координационного совета;
- подготовку заседания Координационного совета и контроль своевременного представления материалов и документов для рассмотрения;
- подготовку аналитических справок и проектов решений Координационного совета, представление их председателю Координационного совета;
- подготовку списка участников заседания Координационного совета;
- подачу заявок на подготовку места проведения заседания и необходимых технических средств;
- протоколирование хода заседаний Координационного совета;
- внесение принятых изменений и дополнений в решения Координационного совета в соответствии с предложениями участников заседания;
- направление членам Координационного совета повестки дня и проектов решений к очередному заседанию;
- направление решений Координационного совета на исполнение руководителям государственных органов Воронежской области, структурных подразделений правительства Воронежской области, исполнительных органов государственной власти Воронежской области, организаций;
- обеспечение контроля выполнения решений Координационного совета.
3.6. Члены Координационного совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Присутствие на заседании Координационного совета его членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена Координационного совета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе.