3.1. Последовательность административных действий (процедур)
1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов на предоставление земельного участка, рассмотрение представленных документов на предмет правильности заполнения заявления и комплектности приложенных документов, регистрация заявления в книге учета входящих документов;
- правовая экспертиза документов, проверка их законности и правильности оформления, проверка представленных сведений о земельном участке на наличие оснований для отказа в предоставлении земельного участка;
- принятие решения о предоставлении земельного участка или об отказе в предоставлении земельного участка; направление заявителю принятых решений.
- подготовка договора купли-продажи, договора аренды, договора безвозмездного срочного пользования земельным участком и их направление заявителям.
(пункт 1 в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 30.06.2011 N 1100 НГР ru36000201100677)
2. Решение о предоставлении земельных участков в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное срочное пользование оформляется приказом Департамента.
На основании приказа Департамента готовится договор купли-продажи, аренды, безвозмездного (срочного) пользования в соответствии с типовыми формами, разрабатываемыми и утверждаемыми Департаментом. К договорам прилагаются акты приема-передачи земельных участков.
(пункт 2 в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 30.06.2011 N 1100 НГР ru36000201100677)
3. Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием и регистрация заявления и документов
1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в Департамент с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления земельного участка в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное срочное пользование, либо поступление в адрес Департамента заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления земельного участка на соответствующем праве, в виде почтового отправления с описью вложения.
Прием заявлений осуществляется отделом документационного обеспечения и кадровой работы Департамента.
Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в Департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журналах регистрации и внесенная в систему электронного документооборота.
2. Специалист, уполномоченный на прием заявлений:
- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя гражданина действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, представляемых для предоставления государственной услуги;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям.
Специалист, удостоверяется, что:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 20 минут для каждых 6 страниц представляемых документов.