Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организует работу и осуществляет контроль за состоянием и эффективностью исполнения территориальными отделами ЗАГС задач и функций, возложенных на них нормативно-правовыми актами, а также за полнотой реализации предоставленных им полномочий в вопросах регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Организует и осуществляет комплексные и контрольные проверки в территориальных отделах ЗАГС в пределах своей компетенции, проводит анализ результатов их деятельности.
3.3. Разрабатывает мероприятия, направленные на устранение недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, и оказывает практическую помощь руководителям территориальных отделов ЗАГС в вопросах регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Вносит в установленном законом порядке во вторые экземпляры актовых записей исправления и изменения.
3.5. Выдает (высылает) повторные свидетельства, копии актовых записей и различные справки.
3.6. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГС бланками свидетельств и актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства.
3.7. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Оформляет документы, выданные территориальными отделами ЗАГС, предназначенные для использования за границей (проставление апостиля).
3.9. Рассматривает в порядке обжалования в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" отказы территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния, проверяет законность и обоснованность исполнения заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.10. В порядке подготовки дел об усыновлении (удочерении) детей иностранными гражданами или лицами без гражданства управление ЗАГС оказывает помощь в формировании пакета документов для областного суда с последующей проверкой решений облсуда по факту усыновления (удочерения) и организацией регистрации в отделах ЗАГС.
3.11. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, главе администрации области, в Воронежский областной комитет государственной статистики.
3.12. Осуществляет работу с кадрами территориальных отделов ЗАГС по переподготовке, повышению квалификации, стажировке.
3.13. Консультирует работников территориальных отделов ЗАГС, граждан, организации по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Определяет основные направления и формы взаимодействия управления ЗАГС с другими государственными органами и органами ЗАГС субъектов Российской Федерации.
3.15. Осуществляет совместно с паспортно-визовой службой контроль за правильным оформлением документов иностранным гражданам и лицам без гражданства, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории области.
3.16. Изучает и обобщает практику применения территориальными отделами ЗАГС Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния", распространяет положительный опыт работы, направленный на реализацию законодательства по совершенствованию системы органов ЗАГС на территории области.
3.17. Организует семинары, совещания, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака, рождения, проводит показательные регистрации актов гражданского состояния.
3.18. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую и статистическую отчетность, обеспечивает структурные подразделения управления ЗАГС финансированием в пределах утвержденной сметы.
3.19. Заключает договоры с учреждениями, предприятиями и частными лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.20. Организует аттестацию работников управления ЗАГС и его структурных подразделений.