8.1. Представители Воронежской области в советах директоров Обществ один раз в год направляют в Министерство отчет по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
В случае если в совете директоров Общества действуют несколько представителей Воронежской области, в Министерство представляется отчет, в котором отражается деятельность всех представителей Воронежской области. Порядок составления отчета определяется представителями Воронежской области самостоятельно.
Отчет представляется не позднее чем за 20 календарных дней до даты проведения общего собрания акционеров Общества, на котором будет избран новый состав совета директоров Общества, и должен содержать информацию о деятельности представителя Воронежской области за весь период его работы в совете директоров Общества.
8.2. Представители Воронежской области представляют в Министерство копии протоколов общих собраний Общества, заседаний советов директоров Общества в срок не позднее 7 рабочих дней от даты проведения общего собрания акционеров Общества, заседания совета директоров Общества.
8.3. Представители Воронежской области в ревизионных комиссиях ежегодно не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения годового общего собрания акционеров Общества представляют в Министерство заключение ревизионной комиссии Общества по итогам проверки деятельности Общества за отчетный год.
Заключение, подготовленное по инициативному требованию, представляется в Министерство не позднее чем через 5 рабочих дней после его подготовки.
8.4. Представители Воронежской области несут ответственность за искажение представляемой отчетности в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Положения.