6.1. Представители Воронежской области осуществляют свои полномочия на основании:
- доверенности и письменных указаний Министерства - в случае участия в общем собрании акционеров Общества;
- письменных указаний Министерства - в случае избрания представителями Воронежской области государственных гражданских служащих либо лиц, замещающих государственные должности Воронежской области;
- договора на представление интересов Воронежской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и письменных указаний Министерства - в случае избрания в члены совета директоров Общества граждан, не являющихся государственными гражданскими служащими либо лицами, замещающими государственные должности Воронежской области.
6.2. Представители Воронежской области - члены совета директоров Общества, ревизионной комиссии Общества имеют право направить председателю совета директоров Общества требование о созыве заседания совета директоров Общества.
6.3. Общество или представители Воронежской области имеют право инициировать заседание совета директоров Общества посредством направления письма-уведомления в Министерство.
6.4. Представители Воронежской области осуществляют голосование по всем вопросам повестки дня заседаний совета директоров Общества, общих собраний акционеров Общества только на основании указаний Министерства. Порядок подготовки указаний для голосования определяется Министерством.
6.5. Отраслевой орган на основании полученных от представителей Воронежской области, Общества или Министерства материалов и предложений к заседанию в совете директоров Общества в течение 20 календарных дней, но не позднее 7 рабочих дней до даты проведения собрания акционеров (заседания совета директоров) сообщает в Министерство свое мнение о предложениях по повестке дня общего собрания акционеров (заседания совета директоров).
6.6. На основании полученных от Общества или представителей Воронежской области материалов и предложений, а также мнений Отраслевого органа Министерство не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения собрания акционеров (заседания совета директоров), а в случае, если информация о проведении общего собрания акционеров (заседания совета директоров) получена менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения собрания акционеров (заседания совета директоров), - в течение 1 рабочего дня выдает представителю Воронежской области доверенность на участие в общем собрании акционеров, а также письменные указания относительно голосования по вопросам повестки дня собрания акционеров (заседания совета директоров).
В случае если информация о проведении общего собрания акционеров (заседания совета директоров) получена менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения собрания акционеров (заседания совета директоров) и вопросы, включенные в повестку дня, требуют дополнительной проработки, Министерство вправе выдать представителю Воронежской области указание о голосовании за отложение рассмотрения соответствующего вопроса до представления дополнительных материалов и информации.
6.7. В случае если указания Министерства относительно голосования по вопросам повестки дня заседания совета директоров не получены представителем Воронежской области по независящим от него причинам, представитель Воронежской области выбирает вариант голосования "воздержался" по таким вопросам повестки дня.
Представитель Воронежской области обязан выбрать вариант голосования "воздержался" по вопросам повестки дня заседания совета директоров Общества, не предусмотренным полученной Министерством повесткой дня, и выступить с инициативой о переносе рассмотрения таких вопросов.
6.8. Представитель Воронежской области в ревизионной комиссии Общества обязан инициировать созыв общего собрания акционеров по письменному указанию Министерства.
По результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия готовит заключение.