3.1. Последовательность административных действий (процедур):
1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов на предоставление земельного участка для индивидуального жилищного строительства;
- рассмотрение представленных документов на предмет правильности заполнения заявления и комплектности приложенных документов, регистрация документов в книге учета входящих документов;
- правовая экспертиза документов, проверка их законности и правильности оформления, проверка представленных сведений о земельном участке на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
- принятие решения о предоставлении земельного участка для индивидуального жилищного строительства или об отказе в предоставлении земельного участка для индивидуального жилищного строительства;
- направление заявителю принятого решения.
2. Решение о предоставлении земельного участка для индивидуального жилищного строительства оформляется приказом Департамента.
3. Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием и регистрация документов:
1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в Департамент или в уполномоченную Департаментом на прием заявлений организацию с комплектом документов, необходимых для принятия решения о предоставлении земельного участка для индивидуального жилищного строительства, либо поступление в адрес Департамента заявления с комплектом документов в виде почтового отправления с описью вложения.
Прием заявлений осуществляется отделом документационного обеспечения и кадровой работы Департамента.
Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в Департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журналах регистрации и внесенная в систему электронного документооборота.
2. Специалист, уполномоченный на прием заявлений:
- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени;
- проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов, представляемых на предоставление государственной услуги;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям.
Специалист удостоверяется, что:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 20 минут для каждых 6 страниц представляемых документов. При необходимости уточнения подлинности представленных документов заявителю сообщается о сроках проверки, но не более одного рабочего дня.
Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.