2.1.1. В соответствии с постановлением администрации Воронежской области от 22.06.2005 N 501 "О некоторых вопросах проведения лотерей на территории Воронежской области" (в редакции постановления правительства Воронежской области от 11.02.2010 N 73) организаторы лотереи обязаны предоставлять по требованию департамента сведения о проведении лотерей.
2.1.2. Сведения предоставляются сопроводительным письмом организатора (оператора) негосударственной и стимулирующей лотерей (далее - сопроводительное письмо) через каналы почтовой связи с необходимыми приложениями или непосредственно в департамент.
2.1.3. Поступившее в департамент сопроводительное письмо со сведениями и приложениями регистрируется специалистом департамента, ответственным за делопроизводство. В день его поступления либо на следующий день сопроводительное письмо передается начальнику контрольно-аналитического отдела, осуществляющего контроль за проведением региональных лотерей для организации проведения комплекса контрольных мероприятий.
2.1.4. Начальник контрольно-аналитического отдела назначает из числа сотрудников отдела ответственного исполнителя для проведения проверки представленных сведений.
2.1.5. Ответственный исполнитель осуществляет проверку предоставленных сведений и документов. При проверке, обработке и анализе представленных сведений о лотереях обращается внимание на:
- наличие подписей должностных лиц и печати организатора лотереи на представленных документах;
- наличие подтверждающих документов по каждому показателю отчетности;
- своевременность предоставления сведений.
2.1.6. В случае выявления несоответствия поступивших сведений и приложенных документов требованиям законодательства, нарушения сроков их предоставления начальник контрольно-аналитического отдела вносит предложение руководителю департамента о привлечении организатора лотереи к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
2.1.7. В случае необходимости проведения дополнительных мероприятий по контролю за проведением региональных лотерей, уполномоченное должностное лицо департамента направляет письменное требование о представлении сведений, а организатор и (или) оператор лотереи обязаны предоставить их в срок, указанный в требовании (Приложение N 2).
2.1.8. В случае установления нарушений действующего законодательства и в целях привлечения к ответственности ответственный исполнитель на основании проведенных проверочных мероприятий готовит предложения начальнику отдела о проведении внеплановой проверки.
2.1.9. Руководитель департамента рассматривает предложение отдела и при наличии достаточных оснований поручает провести внеплановую проверку организатора (оператора) лотерей.