3.2. Регистрация и направление на рассмотрение поступивших заявлений о предоставлении информации.
3.2.1. На этапе регистрации заявлений о предоставлении информации проводятся следующие процедуры:
- проставляются регистрационные штампы;
- присваивается соответствующий номер с указанием даты поступления заявления о предоставлении информации.
3.2.2. Зарегистрированное заявление направляется руководителю Департамента для определения ответственного исполнителя.
3.2.3. Основанием для направления заявления о предоставлении информации на рассмотрение является резолюция руководителя Департамента или уполномоченного должностного лица.
Выбор исполнителя осуществляется в соответствии с его компетенцией по решению вопросов, поставленных в заявлении о предоставлении информации.
3.2.4. Резолюция по заявлению оформляется в виде лаконично сформулированного текста (поручения, просьбы), предписывающего действие, порядок и срок исполнения, с указанием фамилии, инициалов исполнителей, подписью соответствующего должностного лица (или уполномоченного на то лица) с расшифровкой подписи и датой рассмотрения.
3.2.5. Административное действие по направлению должностному лицу поступивших заявлений о предоставлении информации и подготовке резолюций по их рассмотрению входит в административную процедуру по приему и регистрации заявлений о предоставлении информации и не может превышать 3 дней с момента поступления заявления в Департамент.
3.2.6. Началом срока рассмотрения поступивших заявлений о предоставлении информации считается день их регистрации в Департаменте.