1. Для прекращения права постоянного (бессрочного) пользования, права пожизненного наследуемого владения, права аренды или права безвозмездного срочного пользования земельным участком правообладателем направляется в Департамент соответствующее заявление.
В заявлении должны быть указаны вид права, на котором используется земельный участок, основания прекращения права на земельный участок, площадь земельного участка, его кадастровый номер и почтовый адрес, разрешенное использование земельного участка, а также информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации, контактные телефоны - для физических лиц; наименование, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения, контактные телефоны и прочие реквизиты - для юридических лиц).
К заявлению прилагаются документы, предусмотренные действующим законодательством.
2. В месячный срок со дня поступления заявления с необходимым пакетом документов Департаментом принимается решение о прекращении права на земельный участок или об отказе в принятии такого решения.
В случае принятия решения об отказе в прекращении права на земельный участок Департамент в письменной форме извещает о принятом отрицательном решении заявителя с указанием причины отказа.
3. При принятии решения о прекращении права постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком копия решения о прекращении права в трехдневный срок со дня его принятия направляется Департаментом лицу, подавшему заявление об отказе от соответствующего права на земельный участок.
В случае если право постоянного (бессрочного) пользования или право пожизненного наследуемого владения земельным участком было ранее зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, Департамент (или уполномоченное им лицо) в недельный срок со дня принятия решения о прекращении права обращается в Управление Росреестра по Воронежской области с заявлением о государственной регистрации прекращения права постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком, а также уведомляет об отказе от права на земельный участок налоговый орган по месту нахождения земельного участка с направлением копий решения о прекращении права.
4. В случае принятия решения о прекращении права аренды на земельный участок или права безвозмездного срочного пользования земельным участком копия решения о прекращении права в трехдневный срок со дня его принятия направляется (выдается) Департаментом лицу, подавшему заявление о прекращении соответствующего права на земельный участок.
В месячный срок со дня принятия решения о прекращении права аренды или права безвозмездного срочного пользования земельным участком Департаментом готовится проект дополнительного соглашения к существующему договору аренды или договору безвозмездного срочного пользования земельным участком об их расторжении, которые направляются (выдаются) заявителю с предложением об их подписании.
После осуществления государственной регистрации прекращения права аренды или права безвозмездного срочного пользования земельным участком копия соответствующего дополнительного соглашения к договору с отметкой о государственной регистрации направляется заявителем в Департамент для последующего учета в работе.