2.1. Наименование государственной услуги.
Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).
2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти области, непосредственно предоставляющего государственную услугу:
архивный отдел Воронежской области.
Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами архивного отдела во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами Воронежской области, органами и организациями Воронежской области путем подготовки ответа заявителю.
Архивный отдел не вправе требовать от заявителя при предоставлении государственной услуги осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращениями в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный правительством Воронежской области.
2.3. Результат предоставления государственной услуги.
Результатом предоставления государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства является:
- архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная органом, организацией, и апостилизированная архивным отделом, направляемая (выдаваемая) заявителю;
- отказ в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
2.4. Срок предоставления государственной услуги.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется с даты регистрации запроса в архивном отделе до направления ответов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий заявителю.
Общий срок предоставления государственной услуги - 40 (сорок) дней.
Из общего срока отведены сроки для:
- прием, регистрация запросов и передача их на исполнение - 1 (один) день;
- анализ запроса - 3 (три) дня;
- направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности - 1 (один) день;
- подготовка ответа заявителю - 3 (три) дня;
- проставление апостиля - 1 (один) день;
- отправка заявителю ответа, архивной справки, архивной выписки, архивной копии - 1 (один) день.
Запросы в органе или организации исполняются в срок не более 30 (тридцати) дней со дня их регистрации.
Запрос о предоставлении государственной услуги может быть доставлен в архивный отдел непосредственно, а также направлен заявителем в адрес архивного отдела любым из видов почтовых отправлений или электронной почтой. Почтовый и электронный адрес архивного отдела указан в пункте 1.3. раздела 1 настоящего регламента.
2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993), (Российская газета, 1993, 25 декабря);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448);
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);