2.1. Заявление о назначении денежной компенсации представляется заявителем в филиал областного государственного учреждения "Управление социальной защиты населения Воронежской области" (далее - филиал ОГУ "УСЗН") по месту жительства (согласно приложению 1 к настоящему Порядку). В заявлении в обязательном порядке указывается номер лицевого счета, открытого в филиале кредитной организации банковской системы Российской Федерации, на который будут перечисляться суммы денежной компенсации, или номер структурного подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России".
При наличии в семье нескольких граждан, имеющих право на денежную компенсацию, выплата денежной компенсации по их совместному заявлению может осуществляться одному из получателей.
2.2. Гражданам, впервые обратившимся за получением денежной компенсации, при наличии оснований денежная компенсация устанавливается со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.
(пункт 2.2 в редакции приказа департамента труда и социального развития Воронежской области от 11.11.2011 N 2600/ОД НГР Ru36000201101063)
2.3. При обращении граждан за назначением денежной компенсации филиалы ОГУ "УСЗН" по месту жительства граждан:
- осуществляют разъяснение гражданам законодательства Российской Федерации и Воронежской области, касающегося денежной компенсации;
- принимают заявления о назначении денежной компенсации со всеми необходимыми документами;
- проводят оценку сведений, содержащихся в документах, представленных гражданином для подтверждения права на денежную компенсацию, а также оценку правильности оформления этих документов;
- в необходимых случаях направляют запросы об обоснованности выдачи представленных документов;
- сличают подлинники представленных документов с их копиями, заверяют копии (копии документов заверяются подписью руководителя филиала ОГУ "УСЗН" либо его заместителем и печатью этого органа), а также фиксируют выявленные расхождения;
- принимают решение о назначении (об отказе в назначении) денежной компенсации, в необходимых случаях принимают решение о прекращении (приостановлении) выплаты денежной компенсации, решение о возобновлении денежной компенсации, решение о взыскании сумм, излишне выплаченных получателю, решение о перерасчете на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов;
- производят расчет и начисление суммы денежной компенсации с учетом обстоятельств, влияющих на ее размер;
- контролируют правильность и своевременность перечисления денежных средств, предназначенных на выплату и доставку денежной компенсации.
2.4. Заявления о назначении денежной компенсации в обязательном порядке регистрируются в специальном журнале регистрации заявлений и решений (в соответствии с приложением 2 к настоящему Порядку).
Прием заявления и необходимых документов от гражданина, обратившегося за назначением денежной компенсации, подтверждается выдачей расписки.
2.5. Для назначения ежемесячной денежной компенсации филиал ОГУ "УСЗН" по месту жительства граждан формирует личное дело, а также вносит информацию в базу данных.
Личное дело хранится в филиале ОГУ "УСЗН", который назначил денежную компенсацию, постоянно - на период выплаты, после окончания срока выплаты - в течение 3 лет.
В случае утраты личного дела получателя денежной компенсации филиал ОГУ "УСЗН" по месту жительства граждан принимает меры по его восстановлению.
2.6. Решение о назначении (об отказе в назначении) денежной компенсации принимается руководителем филиала ОГУ "УСЗН" по месту жительства граждан по установленной форме (приложения 3 и 4 к настоящему Порядку).
При направлении в соответствующие организации запроса об обоснованности выдачи представленных заявителем сведений и документов филиал ОГУ "УСЗН" по месту жительства граждан в течение десяти рабочих дней уведомляет заявителя о направлении запроса. При этом филиал ОГУ "УСЗН" вправе запрашивать сведения путем направления официальных запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления и другие учреждения и организации. После поступления сведений из запрашиваемой организации заявитель уведомляется.
2.7. Для определения права на денежную компенсацию отдельных категорий граждан, работающих и проживающих в сельской местности, филиал КУВО "УСЗН" по месту жительства граждан руководствуется:
а) единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих в сфере образования, а также перечнями наименований образовательных учреждений, работа в которых дает право на меры социальной поддержки в виде денежной компенсации на оплату жилого помещения, отопления и освещения, утвержденными правовыми актами исполнительного органа государственной власти Воронежской области в сфере образования, науки и молодежной политики - для педагогических работников областных и муниципальных образовательных учреждений;
единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих в сфере здравоохранения и единой номенклатурой государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, работа в которых дает право на меры социальной поддержки в виде денежной компенсации на оплату жилого помещения, отопления и освещения - для медицинских, фармацевтических и педагогических работников областных и муниципальных организаций здравоохранения;
б) перечнями наименований учреждений и должностей, работа в которых дает право на меры социальной поддержки в виде денежной компенсации на оплату жилого помещения, отопления и освещения, утвержденными правовыми актами исполнительных органов государственной власти Воронежской области в сфере ветеринарии - для специалистов государственной ветеринарной службы Российской Федерации, в сфере труда и социального развития - для социальных работников государственного сектора социального обслуживания;
в) единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих культуры, искусства и кинематографии - для специалистов организаций культуры независимо от форм собственности этих организаций;
г) перечнем наименований должностей, работа в которых дает право на меры социальной поддержки в виде денежной компенсации на оплату жилого помещения, отопления и освещения, утвержденным правовым актом исполнительного органа государственной власти Воронежской области в сфере физической культуры и спорта - для специалистов организаций физической культуры и спорта независимо от форм собственности этих организаций.
(пункт 2.7 в редакции приказа департамента труда и социального развития Воронежской области от 11.11.2011 N 2600/ОД НГР Ru36000201101063)