3.7.1. Подготовленные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, выдаются при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
Получатель архивной копии расписывается на заявлении с указанием даты получения документа.
3.7.2. Архивные копии, ответы на заявления с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги высылаются по почте простыми письмами.
3.7.3. После выдачи архивных копий, сопроводительных или отказных писем специалист канцелярии делает отметки о выдаче запрашиваемых документов в карточке заявителя в АС ДОУ, а заявление определяет в дело. Срок хранения заявлений о предоставлении государственной услуги, как и других обращений в адрес департамента, составляет 5 лет.