3.2.1. Поступившие в канцелярию заявления регистрируются в течение 3 дней с момента поступления с использованием АС ДОУ.
3.2.2. Специалист, ответственный за регистрацию обращений в регистрационной карточке АС ДОУ, указывает:
- автора заявления (в именительном падеже) и его адрес;
- исходящий номер и дату заявления;
- дату предоставления заявления;
- контрольный срок исполнения;
- содержание запроса;
- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп департамента с указанием присвоенного заявлению регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом заявления, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
Дата поступления запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.
3.2.3. Результатом выполнения действий по регистрации заявлений является регистрация заявления в информационной системе АС ДОУ и подготовка заявления к передаче на рассмотрение.