3.5.1. Поступившие в департамент заявления о предоставлении государственной услуги рассматриваются в срок не более 30 дней со дня регистрации в канцелярии.
3.5.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который, получив заявление о выдаче копии запрашиваемого документа, осуществляет подготовку копии документа либо мотивированный отказ.
3.5.3. Итоговый документ, заверенный заместителем руководителя, курирующим архив, по исполнении передается в канцелярию, но не позднее чем за день до истечения установленного для подготовки документа срока.
Специалист канцелярии фиксирует фактическое исполнение заявления в АС ДОУ.
3.5.4. Результатом рассмотрения и исполнения заявлений о предоставлении государственной услуги в департаменте является подготовка копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, или мотивированный отказ.