Члены комиссии участвуют в ее заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе. По решению Губернатора области заседания комиссии могут проводиться под его председательством. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.04.2023 N 278)
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов комиссии. Решение комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель. В случае несогласия с принятым решением член комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
Повестка дня и дата очередного заседания комиссии определяется коллегиально членами комиссии.
Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях комиссии, готовятся членами комиссии с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю и рассылаются членам комиссии.
Комиссия не рассматривает сообщения о преступлениях и правонарушениях, не проводит проверки по фактам нарушения служебной дисциплины.
Для осуществления своих функций комиссия имеет право:
приглашать на свои заседания представителей исполнительных органов Воронежской области, структурных подразделений Правительства Воронежской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области, организаций, расположенных на территории области;
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 14.04.2023 N 278, от 20.02.2024 N 109)
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в ее компетенцию;
взаимодействовать в установленном порядке с исполнительными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, а также с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в ее компетенцию;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.04.2023 N 278)
определять повестку дня заседаний комиссии и составлять списки лиц, приглашаемых на них;
использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области.