2.1. ОРГАНИЗАЦИЮ ПРИЕМА ИНОСТРАНЦЕВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (УПРАВЛЕНИЯ, КОМИТЕТЫ, ОТДЕЛЫ) ОСУЩЕСТВЛЯЮТ РУКОВОДИТЕЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННЫЕ ДЛЯ ЭТИХ ЦЕЛЕЙ РАБОТНИКИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ (ПРИКАЗОМ) СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВСТРЕЧ, ПЕРЕГОВОРОВ ИНОСТРАНЦЕВ С ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ЕГО ПЕРВЫМИ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ И КООРДИНАЦИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВСТРЕЧ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ.
2.2. ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРИЕМ ИНОСТРАНЦЕВ, С УЧЕТОМ ОСОБЕННОСТЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, РАЗРАБАТЫВАЮТ ПРОГРАММУ ИХ ПРИЕМА (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-1), КОТОРАЯ ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ С ОТДЕЛОМ БЕЗОПАСНОСТИ, ЗАЩИТЫ ГОСТАЙНЫ И ИНФОРМАЦИИ (ПЕРВЫЙ ОТДЕЛ) И КОМИТЕТОМ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ УТВЕРЖДАЕТСЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ИЛИ РУКОВОДИТЕЛЕМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
2.3. РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ С ИНОСТРАНЦАМИ ОФОРМЛЯЮТСЯ ПИСЬМЕННЫМИ ОТЧЕТАМИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-2), В КОТОРЫХ ПОДРОБНО ИЗЛАГАЮТСЯ ОБСУЖДАВШИЕСЯ ВОПРОСЫ. ЗАПИСИ ПРОИЗВОДЯТ РАБОТНИКИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, НАЗНАЧЕННЫЕ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЗА ПРИЕМ, И ПРЕДСТАВЛЯЮТ ИХ В ТЕЧЕНИЕ СУТОК В КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ.
2.4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕГОВОРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ (ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРАНСПОРТОМ, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, Ж.Д И АВИАБИЛЕТАМИ, БУФЕТНОЕ И РЕСТОРАННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ИНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С ПРОГРАММОЙ ПРИЕМА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ УПРАВЛЕНИЕМ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
2.5. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, ПРИНИМАЮЩЕЕ ИНОСТРАННУЮ ДЕЛЕГАЦИЮ, В ХОДЕ ПОДГОТОВКИ ПРОГРАММЫ ПРИЕМА ПРЕДСТАВЛЯЕТ В УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ЗАЯВКУ НА ПОДГОТОВКУ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-3 ) И ЗАЯВКУ НА БУФЕТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ПЕРЕГОВОРОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-4 ), А ТАКЖЕ СООБЩАЕТ ОБ ИНЫХ НЕОБХОДИМОСТЯХ (АВИАБИЛЕТЫ, Ж.Д БИЛЕТЫ, ТРАНСПОРТ И Т.П.).
2.6. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ ЗАЯВОК ОТДАЕТ УКАЗАНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИМ СЛУЖБАМ И ИНФОРМИРУЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПОДГОТОВКИ К ПРИЕМУ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ.
2.7. НА ОСНОВАНИИ ПРОГРАММЫ ПРИЕМА, ЗАЯВОК И УКАЗАНИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГОТОВИТ НЕОБХОДИМЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (СМЕТУ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-5), ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ) И УТВЕРЖДАЕТ ИХ У РУКОВОДИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-1
К ПОЛОЖЕНИЮ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА
ДЕЛЕГАЦИЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ
ПРИБЫВАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ ОБЛАСТИ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
"У Т В Е Р Ж Д А Ю":
РУКОВОДИТЕЛЬ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
______________________ СРОК ПРЕБЫВАНИЯ_________
" ____ " ________ 1997 Г. ВРЕМЯ: В _____
П Р О Г Р А М М А
ПРИЕМА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ
ФИРМА/ОРГАНИЗАЦИЯ,СТРАНА,ГОРОД,ТЕЛ.,ФАКС______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ОСНОВАНИЕ:_______________________________________________________
ФИО,ДОЛЖНОСТИ ИНОСТРАНЦЕВ_____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________