АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 декабря 1997 года N 1250
О международной деятельности органов исполнительной власти Воронежской области
(Изменения и дополнения:
Постановление администрации Воронежской области от 16.07.2001 г. N 751 НГР ru36000200100120)
Отменено:
Постановлением администрации Воронежской области от 13.09.2006 N 737
В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КООРДИНАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОВОДИМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И НА ОСНОВАНИИ ДЕЙСТВУЮЩИХ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ФИРМ И ОРГАНИЗАЦИЙ
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. КООРДИНАЦИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ЧАСТИ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ВОЗЛОЖИТЬ НА КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ (КОВАЛЕВ Н.В. )
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИБЫВАЮЩИХ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ВЫЕЗДУ ЕЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ЗА ГРАНИЦУ ВОЗЛОЖИТЬ НА УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (ОРЕШИН Н. С.).
3. УТВЕРДИТЬ:
3.1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИНЦИПАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 1);
3.2. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДЕЛЕГАЦИЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ, ПРИБЫВАЮЩИХ В ВОРОНЕЖСКУЮ ОБЛАСТЬ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2);
3.3. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДЕЛЕГАЦИЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ, СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИЯМИ РАЙОНОВ И ГОРОДОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 3);
3.4. ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВАНИИ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 4);
3.5. Исключен постановлением администрацией Воронежской области от 16.07.2001 г. N 751 НГР ru36000200100120
4. РУКОВОДИТЕЛЯМ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЕСПЕЧИТЬ НЕУКОСНИТЕЛЬНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ЗАРУБЕЖНЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ", УТВЕРЖДЕННОЙ РАСПОРЯЖЕНИЕМ N 18-РДСП ОТ 17.11.94 ГОДА.
5. СЧИТАТЬ УТРАТИВШИМИ СИЛУ:
5.1. РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ N 1080-Р ОТ 11.07.95 ГОДА "ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПЕРЕГОВОРОВ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ У ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ЕГО ПЕРВЫХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ";
5.2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ N 1513 ОТ 21.12.94 ГОДА "О ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАГРАНИЧНЫХ КОМАНДИРОВОК";
5.3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ N 447 ОТ 4.04.94 ГОДА "О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ";
6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НАСТОЯЩЕГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ ОСТАВЛЯЮ ЗА СОБОЙ.
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ А.Ф.МЕРКУЛОВ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
Приложение N 1
Утверждено постановлением
Администрации области
от 10.12.97 N 1250
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИНЦИПАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ РУКОВОДСТВУЮТСЯ КОНСТИТУЦИЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НОРМАМИ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРАВА, ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ЗАКОНАМИ И ИНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ.
2. ПОД МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПОНИМАЕТСЯ:
- ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ, ТО ЕСТЬ ОФИЦИАЛЬНЫХ ЛИЦ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ, СУБЪЕКТОВ ЗАРУБЕЖНЫХ ФЕДЕРАЦИЙ, АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЕДИНИЦ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ ИЛИ ИХ СУБЪЕКТОВ В РОССИИ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИРМ И КОМПАНИЙ (ДАЛЕЕ - ИНОСТРАННАЯ СТОРОНА), ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИЯМИ РАЙОНОВ И ГОРОДОВ (ДАЛЕЕ - РОССИЙСКАЯ СТОРОНА);
- КОМАНДИРОВАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ;
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ;
ПОДПИСАНИЕ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОБЛАСТИ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ, ПРОТОКОЛОВ) С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ, ВКЛЮЧАЯ ПОДГОТОВКУ И СОГЛАСОВАНИЕ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ;
- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНОЙ И ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ.
3. КООРДИНАЦИЮ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ КОМИТЕТ").
4. В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИЯХ РАЙОНОВ И ГОРОДОВ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА МЕЖДУНАРОДНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВОЗЛАГАЕТСЯ НА ОДНОГО ИЗ СОТРУДНИКОВ РУКОВОДИТЕЛИ УКАЗАННЫХ ОРГАНОВ НЕСУТ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ.
5. ОФИЦИАЛЬНАЯ И ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ ПОДЛЕЖИТ РЕГИСТРАЦИИ В ОТДЕЛЬНЫХ ЖУРНАЛАХ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В КОМИТЕТЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ.
6. ОФИЦИАЛЬНЫМИ ЯЗЫКАМИ ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ ЯВЛЯЮТСЯ РУССКИЙ И АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫКИ.
7. ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЕРЕВОДА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ С ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА НА РУССКИЙ И ОБРАТНО ДОКУМЕНТЫ НАПРАВЛЯЮТСЯ В КОМИТЕТ, КОТОРЫЙ ОБЕСПЕЧИВАЕТ АДЕКВАТНОСТЬ ПЕРЕВОДА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ЗА РУБЕЖ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С МЕЖДУНАРОДНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ.
НА ВСЕ ПИСЬМЕННЫЕ ЗАПРОСЫ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ ОТВЕТЫ ДОЛЖНЫ ДАВАТЬСЯ В ТЕЧЕНИЕ 10 ДНЕЙ С ДАТЫ ИХ РЕГИСТРАЦИИ, НА ТЕЛЕГРАФНЫЕ, ТЕЛЕКСНЫЕ И ТЕЛЕФАКСОВЫЕ АДРЕСА - В ТЕЧЕНИЕ ТРЕХ ДНЕЙ. НА СРОЧНЫЙ ЗАПРОС ОТВЕТ НАПРАВЛЯЕТСЯ В ДЕНЬ ЕГО ПОСТУПЛЕНИЯ. ОТВЕТЫ ПО СОГЛАСИЮСТОРОН МОГУТ ДАВАТЬСЯ ТАКЖЕ ПО ТЕЛЕФОНУ ИЛИ ВО ВРЕМЯ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ.
ПРИ ЭТОМ ДЕЛАЕТСЯ СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ОТМЕТКА НА ЗАПРОСЕ.
8. ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ ОТ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ НА ПЕРЕГОВОРАХ, РЕГИСТРИРУЮТСЯ КАК ВХОДЯЩИЕ, А ПЕРЕДАННЫЕ ИМ - КАК ИСХОДЯЩИЕ.
Приложение N 2
Утверждено постановлением
Администрации области
от 10.12.97 N 1250
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДЕЛЕГАЦИЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ, ПРИБЫВАЮЩИХ В ВОРОНЕЖСКУЮ ОБЛАСТЬ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. ПРИЕМ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАНЦЕВ В
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ЕЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРОИЗВОДИТСЯ НА ОСНОВАНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ (УКАЗАНИЙ) ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.
1.2. ПРЕБЫВАНИЕ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ГЛАВ ГОСУДАРСТВ И ПРАВИТЕЛЬСТВ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ, А ТАКЖЕ МИНИСТРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ, ПОСЕЩАЮЩИХ РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ С ОФИЦИАЛЬНЫМИ ИЛИ РАБОЧИМИ ВИЗИТАМИ, РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ ОСНОВНЫМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТОКОЛЬНОЙ ПРАКТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННЫМИ УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 6 МАЯ 1994 Г. N 904.
1.3. РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРЕБЫВАНИЕМ В ОБЛАСТИ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ДЕЛЕГАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ ЗА СЧЕТ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ИЛИ ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ ПО ПРИЕМУ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 1994 Г. N 222 "О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ" И ПИСЬМАМИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКРЕПЛЯЮЩИМИ НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ.
1.4. РЕШЕНИЕ КОНСУЛЬСКО-ВИЗОВЫХ ВОПРОСОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРИЕМОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТОМ. ДЛЯ КАЖДОЙ ДЕЛЕГАЦИИ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ КОМИТЕТ СОВМЕСТНО ССООТВЕТСТВУЮЩИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, В ВЕДЕНИЕ КОТОРОГО ВХОДЯТ ЗАТРАГИВАЕМЫЕ ВО ВРЕМЯ ПРИЕМА ВОПРОСЫ, ГОТОВИТ ПРОГРАММУ ПРЕБЫВАНИЯ (ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ - ПРОЕКТ ПРОТОКОЛА ПЕРЕГОВОРОВ), УТВЕРЖДАЕМЫЕ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ЕГО ПЕРВЫМИ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ.
1.5. ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОСЕЩЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЕЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ НЕМЕНЕЕ ЧЕМ ЗА СУТКИ СОГЛАСОВЫВАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ИХ ПОСЕЩЕНИЯ.
1.6. ПЕРЕГОВОРЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ С ДЕЛЕГАЦИЕЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫПРОВОДЯТСЯ С УЧАСТИЕМ СОТРУДНИКА КОМИТЕТА И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ.
ПРЕДСТАВИТЕЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРИ ЭТОМ ОКАЗЫВАЮТ СОДЕЙСТВИЕ КОМИТЕТУ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛА.
1.7. ПО ИТОГАМ СОСТОЯВШЕГОСЯ ВИЗИТА В НЕДЕЛЬНЫЙ СРОК КОМИТЕТОМ ГОТОВИТСЯ ПО УСТАНОВЛЕННОЙ ФОРМЕ СОГЛАСНО ПРИЛОЖЕНИЮ N 1 ОТЧЕТ О РАБОТЕ С ДЕЛЕГАЦИЕЙ, КОТОРЫЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ В ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ЕГО ПЕРВЫМ ЗАМЕСТИТЕЛЯМ.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ИНОСТРАНЦЕВ.
2.1. ОРГАНИЗАЦИЮ ПРИЕМА ИНОСТРАНЦЕВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ (УПРАВЛЕНИЯ, КОМИТЕТЫ, ОТДЕЛЫ) ОСУЩЕСТВЛЯЮТ РУКОВОДИТЕЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННЫЕ ДЛЯ ЭТИХ ЦЕЛЕЙ РАБОТНИКИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ (ПРИКАЗОМ) СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВСТРЕЧ, ПЕРЕГОВОРОВ ИНОСТРАНЦЕВ С ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ЕГО ПЕРВЫМИ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ И КООРДИНАЦИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВСТРЕЧ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ.
2.2. ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРИЕМ ИНОСТРАНЦЕВ, С УЧЕТОМ ОСОБЕННОСТЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, РАЗРАБАТЫВАЮТ ПРОГРАММУ ИХ ПРИЕМА (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-1), КОТОРАЯ ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ С ОТДЕЛОМ БЕЗОПАСНОСТИ, ЗАЩИТЫ ГОСТАЙНЫ И ИНФОРМАЦИИ (ПЕРВЫЙ ОТДЕЛ) И КОМИТЕТОМ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ УТВЕРЖДАЕТСЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ИЛИ РУКОВОДИТЕЛЕМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
2.3. РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ С ИНОСТРАНЦАМИ ОФОРМЛЯЮТСЯ ПИСЬМЕННЫМИ ОТЧЕТАМИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-2), В КОТОРЫХ ПОДРОБНО ИЗЛАГАЮТСЯ ОБСУЖДАВШИЕСЯ ВОПРОСЫ. ЗАПИСИ ПРОИЗВОДЯТ РАБОТНИКИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, НАЗНАЧЕННЫЕ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЗА ПРИЕМ, И ПРЕДСТАВЛЯЮТ ИХ В ТЕЧЕНИЕ СУТОК В КОМИТЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ.
2.4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕГОВОРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ (ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРАНСПОРТОМ, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, Ж.Д И АВИАБИЛЕТАМИ, БУФЕТНОЕ И РЕСТОРАННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ИНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С ПРОГРАММОЙ ПРИЕМА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ УПРАВЛЕНИЕМ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
2.5. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, ПРИНИМАЮЩЕЕ ИНОСТРАННУЮ ДЕЛЕГАЦИЮ, В ХОДЕ ПОДГОТОВКИ ПРОГРАММЫ ПРИЕМА ПРЕДСТАВЛЯЕТ В УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ЗАЯВКУ НА ПОДГОТОВКУ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-3 ) И ЗАЯВКУ НА БУФЕТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ПЕРЕГОВОРОВ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-4 ), А ТАКЖЕ СООБЩАЕТ ОБ ИНЫХ НЕОБХОДИМОСТЯХ (АВИАБИЛЕТЫ, Ж.Д БИЛЕТЫ, ТРАНСПОРТ И Т.П.).
2.6. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ ЗАЯВОК ОТДАЕТ УКАЗАНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИМ СЛУЖБАМ И ИНФОРМИРУЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПОДГОТОВКИ К ПРИЕМУ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ.
2.7. НА ОСНОВАНИИ ПРОГРАММЫ ПРИЕМА, ЗАЯВОК И УКАЗАНИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГОТОВИТ НЕОБХОДИМЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (СМЕТУ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-5), ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ) И УТВЕРЖДАЕТ ИХ У РУКОВОДИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2-1
К ПОЛОЖЕНИЮ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА
ДЕЛЕГАЦИЙ ИНОСТРАННОЙ СТОРОНЫ
ПРИБЫВАЮЩИХ В АДМИНИСТРАЦИЮ ОБЛАСТИ ПО ПРИГЛАШЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
"У Т В Е Р Ж Д А Ю":
РУКОВОДИТЕЛЬ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
______________________ СРОК ПРЕБЫВАНИЯ_________
" ____ " ________ 1997 Г. ВРЕМЯ: В _____
П Р О Г Р А М М А
ПРИЕМА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ
ФИРМА/ОРГАНИЗАЦИЯ,СТРАНА,ГОРОД,ТЕЛ.,ФАКС______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ОСНОВАНИЕ:_______________________________________________________
ФИО,ДОЛЖНОСТИ ИНОСТРАНЦЕВ_____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
