30. Учет зарегистрированных соглашений, коллективных договоров осуществляется специалистами в журналах регистрации соглашений, коллективных договоров.
31. В журналах регистрации соглашений, коллективных договоров фиксируется информация о:
порядковом номере записи;
дате поступления на уведомительную регистрацию;
наименовании соглашения, коллективного договора;
сроке действия соглашения, коллективного договора;
виде экономической деятельности;
сторонах соглашения, коллективного договора и их представителях;
дате регистрации и регистрационном номере соглашения, коллективного договора;
дате и исходящем номере сообщения, направленного в государственную инспекцию труда в Воронежской области, о выявленных условиях соглашения, коллективного договора, ухудшающих положение работников;
датах и исходящих номерах уведомлений о регистрации соглашения, коллективного договора либо об отказе в предоставлении государственной услуги;
дате выдачи, Ф.И.О., должности лица, получившего зарегистрированное соглашение, коллективный договор (либо отметке, что соглашение или коллективный договор направлены по почте).
32. Ведение журналов регистрации соглашений, коллективных договоров может осуществляться также в электронном виде.