135. Основанием для исполнения данной процедуры является принятие решения о предоставлении заявителю субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (отказе в ее предоставлении).
В персональное дело заявителя документы подшиваются в следующей последовательности:
- решение (протокол) о назначении субсидии (об отказе);
- заявление о предоставлении субсидий;
- копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи и копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) государства, с которым Российской Федерацией заключен международный договор, в соответствии с которым предусмотрено предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства;
- документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства;
- документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемых при решении вопроса о предоставлении субсидии;
- документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
- копии документов, подтверждающих право заявителя и/или членов его семьи на льготы, меры социальной поддержки, компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
- копии документов, удостоверяющих принадлежность получателя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующий международный договор;
- все имеющиеся решения и распоряжения в хронологическом порядке.
136. Документы, составляющие персональное дело получателя субсидий, сформированные в вышеуказанном порядке, вкладываются в обложку персонального дела получателя субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, скрепляются и нумеруются.
Максимальный срок выполнения действия 10 минут.
137. На обложке персонального дела получателя субсидий заполняются соответствующие графы (фамилия, имя, отчество и адрес получателя субсидий, номер персонального дела (автоматически из базы данных АС "Субсидии"), с указанием почтового отделения или номера лицевого счета в банке).
Максимальный срок выполнения действия 3 минуты.
Сформированное дело регистрируется в журнале регистрации заявлений о назначении субсидий.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуты.
138. Сформированное персональное дело получателя субсидий после утверждения Решения о назначении (отказе) субсидий передается на проверку специалисту-контролеру.
139. Персональные дела получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг хранятся на специально оборудованных стеллажах.
Порядок размещений персональных дел получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в хранилище персональных дел определяется приказом по филиалу ОГУ (т.е. размещение дел в алфавитном порядке, по номерам персональных дел получателей, по отделениям связи, отделениям банка и т.п.).