75. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение гражданина (законного представителя, доверенного лица) в филиал ОГУ по месту жительства с комплектом документов, необходимых для предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
76. Специалист филиала ОГУ, ответственный за назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее специалист), устанавливает личность гражданина (далее - заявитель), в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд на каждого заявителя.
77. Специалист филиала ОГУ, при предоставлении государственной услуги проверяет полномочия заявителя, в том числе, полномочия законного представителя, доверенного лица действующего от его имени.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд на каждого заявителя.
78. Специалист филиала ОГУ, осуществляющий прием документов при предоставлении государственной услуги, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, обозначенного в настоящем Административном регламенте. Нотариально заверенные документы приравниваются к подлинным документам.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
79. Специалист филиала ОГУ, осуществляющий прием документов при предоставлении государственной услуги, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь что:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально заверены, при необходимости скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилия, имя и отчество заявителя, адрес его места жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений (исправлений), наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.
Выводит информацию о выплатах из соответствующих баз данных для расчета совокупного дохода семьи, имеющей:
- несовершеннолетних детей - справку о детских пособиях;
- пенсионеров - справку о пенсиях;
- льготников - справку о выплаченных ЕДК.
Максимальный срок выполнения каждого действия составляет 10 минут.
80. Специалист филиала ОГУ, при предоставлении государственной услуги, сличает представленные экземпляры оригиналов (нотариально заверенные копий) и копий документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам.
Надпись заверяется подписью начальника отдела предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов, скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия", состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.
81. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в Административном регламенте, специалист филиала ОГУ, осуществляющий прием документов при предоставлении государственной услуги, уведомляет заявителя о недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. При этом специалист делает запись в Журнале обращений граждан при предоставлении государственной услуги, где отражает выявленные недостатки и рекомендации по их устранению (приложение 4 к Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
82. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист филиала ОГУ, при приеме документов, помогает заявителю заполнить заявление.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
83. Специалист филиала ОГУ, ответственный за прием документов либо за предоставление государственной услуги, вносит в специальный журнал регистрации заявлений о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 5 к Административному регламенту) запись о приеме документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов: