144. Начисление сумм субсидии производится на основании решения, принятого руководителем филиала ОГУ, согласно заявлению и документов персонального дела получателя государственной услуги, поступивших в распоряжение филиала ОГУ.
145. Предоставление гражданам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется ежемесячно за текущий месяц. Формирование выплатных документов осуществляется автоматизированным способом с использованием электронной базы данных - реестра получателей субсидии. Ведение электронной базы данных - реестра получателей субсидии распределяется в филиале ОГУ по нескольким участкам (персональным компьютерам) в зависимости от количества получателей.
146. При предоставлении гражданам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг филиалы ОГУ:
- ежемесячно представляют в областное государственное учреждение "Управление социальной защиты населения Воронежской области" заявку о потребности в денежных средствах, необходимых для предоставления гражданам субсидии, до 18-го числа текущего месяца выплаты;
- областное государственное учреждение "Управление социальной защиты населения Воронежской области" на основании заявок, представленных филиалами ОГУ, формирует сводную заявку и представляет ее в отдел экономического планирования и программно-целевого развития департамента труда и социального развития Воронежской области до 20-го числа текущего месяца выплаты.
147. Отдел экономического планирования и программно-целевого развития департамента труда и социального развития Воронежской области формирует и направляет сводную заявку в департамент финансово-бюджетной политики Воронежской области до 22-го числа текущего месяца выплаты.
148. Департамент финансово-бюджетной политики Воронежской области осуществляет перечисление денежных средств департаменту труда и социального развития Воронежской области согласно поданным заявкам до 25-го числа месяца, текущего месяца выплаты.
149. Отдел бюджетного учета и сводной отчетности департамента труда и социального развития Воронежской области после поступления денежных средств от департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области производит перечисление денежных средств в филиалы кредитной организации Банковской системы Российской Федерации, а также в структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России для предоставления субсидии до 28-го числа месяца, текущего месяца выплаты субсидии.
150. Филиалы ОГУ готовят выплатные документы с представлением списков для зачисления средств на лицевые счета получателей в структурные подразделения кредитных организаций банковской системы Российской Федерации и ведомости получателей по доставке денежных сумм получателям субсидий в структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России".
151. Кредитные организации банковской системы Российской Федерации, расположенные на территории Воронежской области, перечисляют полученные денежные средства на лицевые счета получателей субсидии согласно спискам, представленным филиалами ОГУ на магнитных и бумажных носителях, а структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России" осуществляют доставку получателям сумм субсидии согласно представленным филиалами ОГУ ведомостям.
152. Выплатные документы формируются один раз в месяц в соответствии с правилами, установленными организациями, осуществляющими доставку денежных сумм: для кредитных организаций выплатные документы формируются по каждому структурному подразделению, для предприятий почтовой связи - по каждому структурному подразделению, доставочному участку, дате доставки.
При необходимости в течение выплатного периода допускается формирование дополнительных выплатных документов на получателей субсидии, не включенных в основные выплатные документы.
153. Доставка начисленных сумм субсидии производится за текущий календарный месяц двумя способами:
- структурными подразделениями Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России";
- кредитными организациями банковской системы Российской Федерации, расположенными на территории Воронежской области, с которыми филиалом ОГУ заключены соответствующие договоры.
Гражданин, обратившийся за предоставлением государственной услуги, сам выбирает по своему усмотрению способ доставки сумм субсидии и письменно в заявлении уведомляет об этом филиал ОГУ по месту жительства.
154. Оплата расходов на доставку субсидии осуществляется департаментом труда и социального развития Воронежской области в соответствии с заключенными договорами в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий год на оплату услуг по доставке указанных выплат.
155 Гражданину, выезжающему (выехавшему) на постоянное место жительство за пределы территории Воронежской области, субсидия не устанавливается и не выплачивается.
156. Физические и юридические лица обязаны безотлагательно сообщать филиалам ОГУ об обстоятельствах, влияющих на предоставление субсидии, и иных обстоятельствах, влекущих прекращение предоставление субсидии.
157. Субсидия на оплату жилого помещения и коммунальных услуг прекращается:
- со дня принятия решения о прекращении предоставления субсидии в соответствии с п.п. а-в п. 60 Правил;
- со дня принятия решения о приостановлении предоставления субсидии - в случае утраты гражданином права на получение субсидии в соответствии с п.п. а-в п.56 Правил.
158. Отдел бюджетного учета и сводной отчетности департамента труда и социального развития Воронежской области составляет отчетность по расходам средств представляется в соответствии с Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 13.11.2008 N 128н "Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, N 148н от 30.12.2008 "Об утверждении инструкции по бюджетному учету", по утвержденным формам и установленным срокам сдачи отчетности.
159. Структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России" и кредитные организации банковской системы Российской Федерации, расположенные на территории Воронежской области, ежемесячно представляют в филиалы ОГУ отчеты о произведенных перечислениях получателям субсидии.
160. Филиалы ОГУ представляют отчеты в отдел государственной политики по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг департамента труда и социального развития Воронежской области о расходовании выделяемых средств на предоставление гражданам субсидии по форме статистической отчетности 22-ЖКХ.
161. Отчеты о расходовании выделяемых средств на предоставление гражданам субсидии в целом по Воронежской области после осуществления проверки представляются областным государственным учреждением "Управление социальной защиты населения Воронежской области" в отдел бюджетного учета и сводной отчетности департамента труда и социального развития Воронежской области с указанием численности лиц, получивших субсидию.
162. Отчеты о расходовании выделяемых средств на предоставление гражданам субсидии в целом по Воронежской области в департамент финансово-бюджетной политики Воронежской области с указанием численности лиц, получивших ежемесячную денежную выплату, представляются департаментом труда и социального развития Воронежской области.
163. Ответственность за целевое использование средств, выделенных на предоставление гражданам субсидии и за достоверность отчетных данных возлагается на департамент труда и социального развития Воронежской области, областное государственное учреждение "Управление социальной защиты населения Воронежской области", а также филиалы ОГУ, ответственные за предоставление государственной услуги и ведущие учет граждан, имеющих право на получение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.