3.1. Рабочую группу возглавляет руководитель, являющийся заместителем главы администрации области. В случае отсутствия руководителя деятельностью рабочей группы руководит его заместитель.
3.2. На секретаря рабочей группы возлагаются следующие обязанности:
- организация проведения заседаний рабочей группы;
- координация подготовки, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы;
- обобщение, организация проведения экспертизы и доработки (при необходимости) представленных материалов и документов;
- подготовка аналитических справок и проектов решений рабочей группы, предоставление их руководителю рабочей группы;
- подготовка списка участников заседания рабочей группы;
- направление членам рабочей группы повестки дня и проектов решений к очередному заседанию;
- подача заявок на подготовку места заседаний;
- ведение протокола заседаний рабочей группы;
- направление решений рабочей группы на рассмотрение руководителям структурных подразделений администрации области, другим организациям, касающимся исполнения решений рабочей группы;
- обеспечение контроля за выполнением решений рабочей группы.
3. 3. Члены рабочей группы обязаны участвовать в заседаниях. Члены рабочей группы не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена рабочей группы на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до сведения участников заседания и отражается в протоколе.
3.4. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
3.5. По решению рабочей группы на первом заседании, принимаются регламент и план ее работы, утверждаемые председателем рабочей группы.
Повестка дня очередного заседания рабочей группы может формироваться ее руководителем в соответствии с планом работы рабочей группы. В повестку дня заседания рабочей группы по предложению руководителя рабочей группы, ее членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, непредусмотренные планом.
3.6. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов рабочей группы. Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. Решения рабочей группы по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит руководителю.
3.7. Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада, графики, схемы и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях рабочей группы, готовятся членами рабочей группы с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до ее заседания руководителю рабочей группы и рассылаются остальным членам рабочей группы.