3.2.1. Основанием для начала исполнения процедуры является:
личное обращение заявителя (руководителя юридического лица) или его представителя, имеющего соответствующие полномочия действовать от имени юридического лица, с заявлением, уведомлением и документами, предусмотренными для выдачи разрешения, проведения стимулирующей лотереи;
поступление в адрес департамента заявления, уведомления и документов, необходимых для выдачи разрешения, проведения стимулирующей лотереи, в виде почтового отправления с описью вложения.
3.2.2. При личном обращении заявителя специалист отдела лицензирования, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения (какой результат желает получить заявитель), проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
3.2.3. Поступившие в адрес департамента заявление, уведомление и документы в виде почтового отправления с описью вложения регистрируются специалистом департамента, в компетенцию которого входят обработка, регистрация и распределение корреспонденции, и передаются в отдел лицензирования.
3.2.4. Специалист отдела лицензирования, ответственный за прием документов, проверяет документы на предмет их соответствия установленному перечню и удостоверяется, что:
- документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.2.5. В случае если заявление (уведомление) оформлено с нарушением требований, установленных законодательством, а в составе представленных документов отсутствуют документы, предусмотренные пунктами 2.1.10. и 2.1.18. настоящего Административного регламента, заявителю может быть отказано в приеме заявления (уведомления) и документов:
- в случае личного обращения заявителя специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для принятия заявления (уведомления) и документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению:
- по требованию заявителя отказ в приеме заявления (уведомления) и документов оформляется в письменной форме на бланке департамента за подписью руководителя департамента с указанием причин отказа;
- при поступлении в адрес департамента заявления (уведомления) и документов в виде почтового отправления отказ в приеме заявления (уведомления) и документов оформляется в письменной форме.
3.2.6. Принятое заявление (уведомление) специалист регистрирует в журнале регистрации заявлений.
3.2.7. Сведения о заявителе и проводимой лотерее вносятся в информационную систему департамента, формируется сопроводительная карточка рассмотрения заявления, уведомления, в которой фиксируются результаты прохождения административных процедур.
3.2.8. Специалист оформляет опись принятых документов (приложение 3 к Административному регламенту) в 2 экземплярах. В описи указываются:
- дата представления документов;
- перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;
- количество листов в каждом документе;
- регистрационный номер записи в системе электронного документооборота;
- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге регистрации входящих документов, а также его подпись;
- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов.
3.2.9. Специалист передает заявителю один экземпляр описи, а другой экземпляр помещает в сформированное дело.
Порядок следования документов в деле должен соответствовать их перечислению в пунктах 2.1.10, 2.1.18 Административного регламента и соответствовать перечислению в описи. Каждый лист дела нумеруется.
Срок выполнения данной административной процедуры составляет до 40 минут.
3.2.11. Специалист передает сформированное дело начальнику отдела лицензирования для назначения ответственного исполнителя для проведения экспертизы документов.