1.1. Архивный отдел Воронежской области (далее именуется "отдел") является исполнительным органом государственной власти Воронежской области, обеспечивающим на территории Воронежской области разработку и реализацию государственной политики Воронежской области в сфере архивного дела.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя губернатора Воронежской области, курирующего архивную отрасль.
1.3. В структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области отдел является отраслевым.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами губернатора Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел является юридическим лицом, имеет собственные бланки, штампы и печать с изображением герба Воронежской области, имеет самостоятельный баланс и смету, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом и заинтересованным лицом в судах.
1.6. Отдел как исполнительный орган государственной власти издает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты - приказы, которые являются обязательными для исполнения на территории Воронежской области.
1.7. За отделом закрепляются служебные помещения и имущество Воронежской области на праве оперативного управления.
1.8. Положение об отделе утверждается, изменяется постановлением правительства Воронежской области.
1.9. Адрес места нахождения отдела: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
2.1. Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.
2.3. Координация деятельности архивных учреждений области, обеспечение их функционирования.
2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и области по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции.
3.1. Государственные функции:
3.1.1. Организация хранения архивных документов и архивных фондов.
3.1.2. Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов.
3.1.3. Контроль выполнения организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.
3.1.4. Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и/или муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.
3.1.5. Установление решением экспертно-проверочной комиссии архивного отдела порядка отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда области конкретных документов.
3.1.6. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.
3.1.7. Рассмотрение обращений граждан.
3.1.8. Использование архивных документов и архивных фондов.
3.2. Государственные услуги:
3.2.1. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).
3.2.2. Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области.
3.2.3. Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.4. Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов.
4. Отдел в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и реализации полномочий по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в подведомственной сфере деятельности вправе: