2.1. Ежемесячно, в срок до 5-го числа, представляют в ОГУ "УСЗН" заявку о потребности денежных средств на текущий месяц на денежную выплату, осуществляемую через филиалы кредитной организации банковской системы Российской Федерации, указанную в пункте 5 приложения 1 к настоящему Порядку.
2.2. Ежемесячно, в срок до 10-го числа, представляют в отдел социальных выплат департамента заявку на текущий месяц на денежную выплату, указанную в п. 37 приложения 1 к настоящему Порядку, и в ОГУ "УСЗН" заявки о необходимых денежных средствах отдельно по каждому виду выплат, осуществляемых через филиалы кредитной организации банковской системы Российской Федерации и через исправительные учреждения, по формам согласно приложениям 2 и 3 к настоящему Порядку.
2.3. Ежемесячно, в срок до 10-го числа, представляют в ОГУ "УСЗН" заявку о необходимых денежных средствах на следующий месяц отдельно по каждому виду денежных выплат, указанных в приложении 1 к настоящему Порядку, осуществляемых через структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России", по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
(в ред.приказа департамента труда и социального развития Воронежской области от 26.01.2010 N 67/ОД НГР ru36000201000385)
2.3.1 Ежемесячно в срок до 13-го числа представляют в КУВО "УСЗН" заявку на текущий месяц о необходимых денежных средствах отдельно по каждому виду выплат, указанных в пунктах 10.1, 39, 40, 41, 42, 43, 44 и 45 приложения 1 к настоящему Порядку, осуществляемых через структурные подразделения кредитной организации банковской системы Российской Федерации, по формам согласно приложениям 2 и 3 к настоящему Порядку.
2.3.2. Ежемесячно в срок до 13-го числа представляют в КУВО "УСЗН" заявку на текущий месяц о необходимых денежных средствах отдельно по каждому виду денежных выплат, указанных в пунктах 10.1, 39, 40, 41, 42, 43, 44 и 45 приложения 1 к настоящему Порядку, осуществляемых через структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиала ФГУП "Почта России" по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
(раздел. 2 дополнен пунктами2.3.1. и 2.3.2 в ред департамента труда и социального развития Воронежской области от 29.11.2011 N 2851/ОД НГР Ru 36000201101099)
2.4. Ежемесячно, в срок до 18-го числа, представляют в ОГУ "УСЗН" заявку о потребности денежных средств на текущий месяц на денежную выплату, указанную в пункте 11 приложения 1 к настоящему Порядку, осуществляемую через филиалы кредитной организации банковской системы Российской Федерации и структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России", по форме согласно приложениям 2 и 4 к настоящему Порядку.
2.5. Контролируют поступление денежных средств в кредитные организации банковской системы Российской Федерации, структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России" по установленному программному комплексу УРМ АС "Бюджет".
2.6. В течение трех рабочих дней после поступления денежных средств в кредитную организацию банковской системы Российской Федерации представляют в кредитную организацию банковской системы Российской Федерации электронные списки для зачисления денежных средств на лицевые счета получателей денежных выплат, открытые в кредитной организации банковской системы Российской Федерации, расположенные на территории Воронежской области. Обеспечивают, чтобы на сопроводительной описи, представляемой филиалами ОГУ "УСЗН", кредитная организация банковской системы Российской Федерации делала отметку о зачислении денежных средств на лицевые счета граждан; оформление акта приема-передачи по форме, предусмотренной договором между кредитной организацией банковской системы Российской Федерации и департаментом труда и социального развития Воронежской области.
Обеспечивают хранение списков граждан на бумажных носителях, которым произведено зачисление денежных средств на лицевые счета в течение 3-х лет.
2.7. Представляют в структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России" ведомости получателей на доставку денежных выплат, реестры-отчеты и сопроводительные описи. Не позднее 27-го числа текущего месяца, получают от структурных подразделений Управления Федеральной почтовой связи Воронежской области - филиалы ФГУП "Почта России" отрывные талоны с отметкой о выплате (о не оплате) гражданам денежных выплат и отчет о выплате по каждому почтовому отделению.
На 1-е число каждого месяца оформляют акт сверки по форме, установленной договором между филиалом ОГУ "УСЗН" и филиалом ФГУП "Почта России".
2.8. Представляют в ОГУ "УСЗН" финансовую и статистическую отчетность по утвержденным формам и установленным срокам сдачи отчетности, согласно приложению 7 к настоящему Порядку.
2.9. Ежемесячно, с 1 по 5 число текущего месяца представляют копии баз данных в электронном виде на внешнем магнитном носителе в отдел администрирования баз данных ОГУ "УСЗН".