3.7.1. Обследование организации (обособленного подразделения) организации (далее - обследование) проводится при рассмотрении заявлений о выдаче, переоформлении, продлении срока действия лицензии. Цель обследования - определение соответствия организации (обособленного подразделения) представленным документам и требованиям действующего законодательства.
3.7.2. Обследование проводится на основании приказа, подписанного руководителем департамента или его заместителями. Специалист по лицензированию сообщает организации дату и время проведения обследования.
До выезда на место обследования лицо, назначенное для проведения обследования (далее - назначенное лицо), обязано ознакомиться с материалами лицензионного дела, иметь при себе копии документов, характеризующих торговый объект (копия технического паспорта со схемой и экспликацией торговых и складских помещений), документов, подтверждающих право пользования помещением.
3.7.3. По результатам обследования составляется акт обследования в двух экземплярах и подписывается уполномоченным лицом и руководителем организации или его представителем, уполномоченным соответствующим распорядительным документом или доверенностью для участия в обследовании. Один экземпляр акта обследования передается представителю организации, второй экземпляр остается у специалиста для оформления его в лицензионное дело.
К акту обследования могут быть приложены предоставленные в ходе проведенного обследования организацией документы, о чем указывается в акте.
3.7.4. Назначенное лицо в соответствии с заключением в акте обследования вносит запись о результатах обследования в сопроводительную карточку - о соответствии (несоответствии) организации лицензионным требованиям и условиям.
3.7.5. Обследование организации (обособленных подразделений) на соответствие установленным лицензионным требованиям и условиям проводится в срок: для организаций (обособленных подразделений), расположенных в г.Воронеже - до 5 дней, в районах области - до 15 дней со дня издания соответствующего приказа о проведении обследования.
3.7.6. Итоговое заключение по результатам экспертизы и обследования организации на соответствие (несоответствие) лицензионным требованиям и условиям утверждается первым заместителем руководителя департамента в сопроводительной карточке.
3.8. Принятие решения о выдаче, продлении, переоформлении (либо об отказе в их выдаче) и прекращении действия лицензии
Решение руководителя департамента о выдаче, продлении срока действия, переоформлении лицензии (либо об отказе в выдаче, продлении срока действия, переоформлении лицензии) и прекращении действия лицензии оформляется приказом департамента в срок до трех дней.