(направление запроса в ГУ "ГАКО")
78. Основанием для поиска записи акта гражданского состояния в архиве сектора (направление запроса в ГУ "ГАКО") является зарегистрированное заявление.
79. В случае поиска записи акта гражданского состояния в архиве сектора, специалист сектора осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных книг, книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги), справочников административно-территориального деления) и устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге и в электронном архиве.
В случае, если заявитель не располагает точными сведениями о дате и месте регистрации, поиск осуществляется за 7 лет (три года до и три года после указанной в заявлении даты).
Срок выполнения действия - 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).
Срок выполнения действия - 30 минут (при условии, что заявитель не располагает точными сведениями о регистрации акта гражданского состояния).
80. В случае хранения записи акта гражданского состояния в ГУ "ГАКО" специалист сектора подготавливает запрос на получение копии записи акта гражданского состояния и передает его в порядке делопроизводства на подпись начальнику Управления.
Срок выполнения действия - 20 минут.
81. Начальник Управления подписывает запрос и в порядке делопроизводства возвращает специалисту сектора.
Срок выполнения действия - 20 минут.
82. Специалист сектора в порядке делопроизводства направляет запрос в ГУ "ГАКО".
Срок выполнения действия - 10 минут.
83. Специалист сектора:
83.1. приступает к проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, в случае установления наличия записи акта гражданского состояния в архиве сектора (получения копии записи акта гражданского состояния из ГУ "ГАКО") в соответствие с пунктами 84-87 настоящего Административного регламента;
83.2. оформляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния в случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве сектора (получения извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из ГУ "ГАКО") в соответствие с пунктами 103-105 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут (в случае хранения записи акта гражданского состояния в архиве сектора).
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 50 минут (в случае хранения записи акта гражданского состояния в ГУ "ГАКО").