36. Основанием для поиска записи акта гражданского состояния в архиве отдела является зарегистрированное заявление.
37. В случае поиска записи акта гражданского состояния в архиве отдела, специалист отдела осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных книг, книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги), справочников административно-территориального деления) и устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.
В случае, если заявитель не располагает точными сведениями о дате и месте регистрации, поиск осуществляется за 7 лет (три года до и три года после указанной в заявлении даты).
Срок выполнения действия - 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).
Срок выполнения действия - 30 минут (при условии, что заявитель не располагает точными сведениями о регистрации акта гражданского состояния).
42. Специалист отдела:
42.1. приступает к проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, в случае установления наличия записи акта гражданского состояния в архиве отдела в соответствие с пунктами 43-46 настоящего Административного регламента;
42.2. оформляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния в случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве отдела в соответствие с пунктами 52-54 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут.