59. Специалист отдела:
59.1. производит учетную запись в соответствующей книге выдачи гражданам повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, которая содержит:
- порядковый номер;
- дату выдачи повторного документа;
- серию и(или) номер повторного документа;
- Ф.И.О. заявителя/ Ф.И.О. на кого выдан повторный документ;
- номер записи акта гражданского состояния;
- год заведения записи акта гражданского состояния;
- место регистрации записи акта гражданского состояния;
- подпись заявителя о получении повторного документа или реквизиты сопроводительного письма и наименование органа ЗАГС по месту жительства заявителя (в случае получения заявления о выдаче повторного документа посредством почтовой связи);
59.2. проставляет отметку об исполнении в соответствующей графе журнала регистрации запросов граждан в отношении актов гражданского состояния.
Срок выполнения действий - 3 минуты.
60. Заявитель проставляет свою подпись в соответствующей графе книги выдачи гражданам повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.