44. Основанием для оформления сопроводительного письма является поступление письменного заявления на проставление апостиля.
45. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист готовит сопроводительные письма в двух экземплярах:
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения документа с проставленным апостилем.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
46. Специалист подготовленные сопроводительные письма передает в порядке делопроизводства на подпись должностному лицу.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
47. Должностное лицо подписывает сопроводительные письма и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
48. Специалист регистрирует сопроводительные письма в журнале исходящих документов и вторые экземпляры подшивает в номенклатурное дело.
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 19 минут.