36. Основанием для проставления апостиля является соответствие предъявленных документов требованиям пунктов 21-23 настоящего Административного регламента.
37. Специалист проставляет оттиск штампа "Апостиль" на оборотной стороне официального документа либо на отдельном листе бумаги по образцу, приведенному в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль", способом не допускается.
Срок выполнения действия составляет 2 минуты.
38. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе специалист:
нумерует листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль";
прошивает ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой;
последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивает плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе в соответствии с приложением 7 к настоящему Административному регламенту. заверяет количество прошитых листов штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
39. Специалист заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом".
В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность этого лица. Например, "начальник отдела ЗАГС".
В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ. Например, "отдел ЗАГС администрации _________________ района (города) Курганской области".
В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.
В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать Управления записи актов гражданского состояния Курганской области.
В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись должностного лица, удостоверившего документ.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
Срок выполнения действия составляет 10 минут.
40. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 36 - 39 настоящего Административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства официальный документ на подпись начальнику Управления, заместителю Управления (далее - должностное лицо).
Срок выполнения действия составляет 3 минуты.
41. Должностное лицо подписывает официальный документ и передает в порядке делопроизводства специалисту.
Срок выполнения действия составляет 5 минут.
42. Специалист вносит сведения в книгу регистрации апостиля, в которой указывает: