64. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент от заявителя заявления с приложенными к нему материалами:
1) предоставленного через канцелярию Департамента (2 этаж, кабинет 208);
2) направленного почтовым отправлением;
3) направленного в форме электронных документов, посредством информационно-коммуникационных технологий через Портал;
4) предоставленного через ГБУ "МФЦ".
65. Заявление и материалы регистрируются ответственным специалистом отдела организационной работы, в период рабочего времени с 9 часов до 13 часов и с 14 часов до 18 часов.
66. Ответственный специалист отдела организационной работы в течение 15 минут с момента поступления в Департамент заявления с приложенными к нему материалами регистрирует их в электронной базе данных по документообороту, присваивает им входящий номер, оформляет регистрационную карточку документа организации и, при наличии заявления в двух экземплярах, ставит штамп о регистрации заявления на втором экземпляре, который возвращает заявителю.
67. Заявление с приложенными к нему материалами, поступившее в Департамент почтовым отправлением, через Портал или ГБУ "МФЦ", регистрируется на следующий рабочий день со дня поступления.
68. Заявление с приложенными к нему материалами в течение рабочего дня с момента регистрации в Департаменте в порядке делопроизводства передается ответственным специалистом отдела организационной работы специалисту отдела недропользования Управления экологии и недропользования, в должностном регламенте которого закреплена обязанность предоставления государственной услуги (далее - ответственный специалист).
69. Результатом административной процедуры является регистрация заявления с приложенными к нему материалами и передача его ответственному специалисту.
70. Максимальный срок исполнения административной процедуры в случае поступления заявления с приложенными к нему материалами через канцелярию Департамента не должен превышать один рабочий день со дня поступления, в случае поступления заявления с приложенными к нему материалами почтовым отправлением или через Портал не должен превышать 2 рабочих дня со дня поступления.