8.1 Учреждение юстиции по регистрации прав в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в архивы в соответствии с действующим положением, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
Разделы Единого государственного реестра прав, дела правоустанавливающих документов и книги учета документов подлежат постоянному хранению. Их уничтожение, а равно изъятие из них каких-либо документов или их частей не допускается. Учреждением юстиции по регистрации прав осуществляется хранение разделов Единого государственного реестра прав, дел правоустанавливающих документов и книг учета документов, и их передача на постоянное хранение в государственные архивы в порядке и в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации.
(Пункт 8.1 постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 02 декабря 2003 года N 385 дополнен абзацем 2).
8.2. При реорганизации Учреждения юстиции по регистрации прав все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) предаются в соответствии с установленными правилами юридическому лицу - правопреемнику.
8.3. При ликвидации и отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы, документы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение также в архив. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Учреждения юстиции по регистрации прав, в соответствии с требованиями архивных органов.
8.4. Печати и штампы сдаются на уничтожение в орган, выдавший разрешение на их изготовление.
Заместитель Главы Администрации (Губернатора)
Курганской области -
руководитель аппарата
управляющий делами Администрации Курганской области В.М.Достовалова
Приложение N 2 к постановлению
Администрации Курганской области
от 6 июля 1998 года N 340