17. Основанием для подготовки к проверочным мероприятиям (проверке) является подписание должностным лицом Управления приказа о проведении проверки.
18. Подписанный должностным лицом Управления и зарегистрированный приказ о проведении проверки в порядке делопроизводства передается:
- специалисту Управления — в случае проведения проверки одним специалистом;
- председателю комиссии — в случае проведения проверки комиссией.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с момента подписания приказа.
19. При проведении проверки комиссией председатель комиссии информирует членов комиссии о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения, проводит инструктаж членов комиссии.
При проведении проверки одним специалистом Управления его информирование о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения, а также инструктаж проводит заместитель начальника Управления — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с момента поступления приказа специалисту Управления (председателю комиссии).
20. Специалист Управления (председатель комиссии) при наличии оснований, предусмотренных пунктами 17-18 настоящего Административного регламента:
- составляет план проведения проверки;
- определяет объем выборки документов (информации), необходимых для проведения проверки, с учетом предварительной оценки достоверности представляемой в Управление отчетности, устранения нарушений законодательства Российской Федерации и недостатков, выявленных в ходе предшествующих проверок, исполнения требований субъектами проверок законодательства Российской Федерации;
- подготавливает проект уведомления о проведении проверки руководителю субъекта проверки по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту, и формирует руководителю субъекта проверки заявку на представление документов (информации) по форме, рекомендованной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.
В уведомлении о проведении проверки указываются:
- реквизиты приказа о проведении проверки;
- вид проверки (выездная или без выезда по месту нахождения и (или) ведения деятельности субъекта проверки);
- фактический адрес, по которому будет проводиться проверка (при проведении выездной проверки);
- срок (дата начала и окончания) проведения проверки;
- предмет проверки.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
21. Проект уведомления о проведении поверки и заявку на представление документов (информации) специалист Управления (председатель комиссии) передает в порядке делопроизводства должностному лицу Управления на подпись.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
22. Должностное лицо Управления рассматривает проект уведомления о проведении проверки и заявку на представление документов (информации), подписывает их и в порядке делопроизводства передает для направления руководителю субъекта проверки посредством почтовой или факсимильной связи.
В случае проведения проверки без выезда по месту нахождения и (или) ведения деятельности субъекта проверки с уведомлением о проведении поверки также направляется копия приказа о проведении проверки.
Уведомление о проведении проверки направляется руководителю субъекта проверки не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала выездной проверки.
Срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с даты подписания уведомления.
Максимальный срок выполнения процедуры составляет 5 рабочих дней.