56. Основанием для выдачи документов и направления извещений является поступившее новое свидетельство из органа ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи или внесенные исправления в актовую запись (в случае если актовая запись хранится в отделе).
57. В случае поступления в отдел нового свидетельства из органа ЗАГС по месту хранения первого экземпляра специалист отдела вносит реквизиты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в журнал регистрации документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС, уведомляет заявителя о поступлении свидетельства и приглашает для выдачи документов.
Срок выполнения действий - 10 минут.
58. Заявитель знакомится с содержанием свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в журнале регистрации документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС.
Срок выполнения действия - 5 минут.
59. В случае хранения исправленной актовой записи в архиве отдела и при обращении заявителя в отдел в указанный день специалист отдела оформляет и распечатывает новое свидетельство на основании исправленной актовой записи, на бланке установленной формы.
Срок выполнения действия - 5 минут.
60. Заявитель проверяет сведения, указанные в свидетельстве.
Срок выполнения действий - 1 минута
61. Специалист отдела производит учетную запись в книге выдачи гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Срок выполнения действий - 1 минута.
62. Оформленное свидетельство передается специалистом отдела на подпись начальнику отдела. Начальник отдела проверяет правильность заполнения свидетельства, подписывает, скрепляет печатью отдела и возвращает специалисту.
Срок выполнения действий - 3 минуты.
63. Специалист знакомит заявителя со свидетельством и выдает его. Заявитель получает документы и расписывается в книге выдачи гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Срок выполнения действия - 1 минута.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 11 минут.