(в случае если актовая запись хранится в отделе)
40. Основанием для направления запросов об истребовании копии актовой записи, подлежащей исправлению, а также копий других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, в органы ЗАГС по месту их хранения либо поиск актовых записей и их копирование (в случае если актовая запись хранится в отделе) является зарегистрированное заявление о внесении исправления.
41. Специалист отдела в течении 3 рабочих дней с даты регистрации заявления запрашивает копию записи, подлежащую исправлению, а также копии других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления, от органов ЗАГС по месту их хранения, либо осуществляет поиск актовых записей, копирует и заверяет их (если актовые записи хранятся в архиве отдела).
Срок выполнения действия - 25 минут.
42. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) специалист отдела составляет повторный запрос, готовит служебную записку на имя начальника отдела о продлении срока рассмотрения заявления и в порядке делопроизводства передает на подпись начальнику отдела.
Срок выполнения действия - 10 минут.
43. Начальник отдела рассматривает, подписывает повторный запрос и передает специалисту отдела для регистрации и последующего направления в порядке делопроизводства.
Срок выполнения действия - 10 минут.
44. Специалист отдела устно информирует заявителя о продлении срока.
Срок выполнения действия - 10 минут.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 55 минут.