73. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами Управления.
74. Начальник Управления, заместитель начальника Управления — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС, заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка предоставления государственной услуги специалистами Управления.
75. Специалисты отдела и сектора несут персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка приема и правильности внесения сведений в журнал учета поступающих документов;
- соответствие сведений указанных в записи акта гражданского состояния в электронном варианте сведениям записи акта гражданского состояния на бумажном носителе;
- соблюдение сроков рассмотрения заявления о внесении исправления, порядка внесения исправлений, выдачи новых документов, подготовки отказа во внесении исправления.
Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
76. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, поверок соблюдения и исполнения специалистами отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.
77. Должностные лица Управления организуют и осуществляют контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
78. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании нормативных правовых актов Управления.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с
предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.
79. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.
Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого структурного подразделения Управления.
80. Начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе структурного подразделения сведения о проведенных мероприятиях в рамках предоставления государственной услуги начальнику Управления.
81. Начальник Управления представляет Губернатору Курганской области ежегодно информацию о состоянии соблюдения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курганской области.