3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту Отдела документов для выдачи.
В случае прибытия заявителя для получения документов лично, специалист устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия представителя действовать от имени заявителя.
Специалист выдает документы заявителю, который расписывается в их получении в "Журнале регистрации выданных лицензий и приложений к ним" Управления образования, ведение которого осуществляется на бумажном носителе по форме, установленной в приложении 8 к настоящему Административному регламенту.
Неистребованные заявителем документы помещаются в лицензионное дело.
3.8.2. При получении Отделом необходимых для предоставления государственной услуги документов почтовой связью, специалист направляет заказным письмом по указанному в заявлении почтовому адресу документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, в сроки, установленные пунктом 2.4.5 подраздела 2.4 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.8.3. Если государственная услуга была предоставлена на основании личного обращения в Отдел заявителя, и он в течение семи дней со дня окончания предоставления государственной услуги не обратился в Отдел с целью получения документов, являющихся ее результатом, указанным в подразделе 2.3 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в течение одного дня со дня окончания семидневного срока направляет эти документы заказным письмом почтовой связью в адрес, указанный в заявлении о предоставлении государственной услуги.
3.8.4. Критериями принятия решения в ходе административной процедуры являются:
при выдаче документов в ходе личного приема заявителя специалистом - идентификация заявителя как лица, уполномоченного на получение документов о предоставлении государственной услуги;
при выдаче документов путем их направления почтовой связью - не истребование заявителем документов в течение семи дней со дня окончания предоставления государственной услуги.
3.8.5. Результатом административной процедуры является выдача заявителю документов на руки либо направление их по почтовому адресу, указанному в заявлении о предоставлении государственной услуги.
Общий максимальный срок процедуры не должен превышать:
20 минут - при выдаче документов в ходе личного приема специалистом заявителя;
одного дня - при выдаче документов путем их направления почтовой связью.