2.12.1. Места информирования предназначаются для ознакомления граждан с информационными материалами и оборудуются:
1) информационными стендами;
2) стульями и столами для возможности оформления документов;
3) кресельными секциями, скамьями, стульями.
Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее трех мест.
2.12.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан и оптимальным условиям труда и деятельности работников социальной службы.
2.12.3. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
2.12.4. В Филиалах кабинеты приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
(в ред. Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 16.12.2013 N 505)
1) номера кабинета;
2) фамилии, имени, отчества и должности работника Филиала, осуществляющего прием и консультирование граждан.
(в ред. Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 16.12.2013 N 505)
2.12.5. Рабочее место работника Филиала оборудуется телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных Филиала, печатающим и копирующим устройствами.
(в ред. Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 16.12.2013 N 505)
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
2.12.6. Гражданам или их представителям должна быть предоставлена возможность предварительной записи на представление документов для получения государственной услуги. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении гражданина или его представителя по телефону или с использованием электронной почты.
2.12.7. При предварительной записи гражданин или его представитель сообщает свою фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, социальный статус и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в журнал регистрации граждан, который ведется на бумажных и электронных носителях.
Гражданину сообщается время и кабинет приема документов, в который следует обратиться при представлении документов.