3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту филиала Центра копии приказа филиала Центра о предоставлении государственной услуги.
3.7.2. Специалист филиала Центра, не позднее чем в трёхдневный срок, готовит и направляет в Центр заявку на выплату социальной помощи, с указанием учреждения, через которое производится перечисление средств с учётом расходов на доставку и пересылку.
3.7.3. Специалист Центра при поступлении заявок филиалов Центра в трёхдневный срок готовит приказ Центра о финансировании филиалов Центра для предоставления государственных услуг и заявку на выплату социальной помощи (сводную).
3.7.4. Финансирование расходов по оказанию социальной поддержки осуществляется Департаментом по заявке на выплату социальной помощи (сводной) Центра, направляемой до 15 числа каждого месяца, путём перечисления средств на лицевой счёт Центра.
3.7.5. После поступления средств на лицевой счёт Центра (филиалов Центра) специалисты осуществляют перечисление денежных средств, способом, указанным в заявлении:
через учреждения федеральной почтовой связи - почтовым переводом;
через кредитные учреждения - путём перечисления на счёт, открытый с кредитной организации;
либо путём выдачи денежных средств в кассе Центра (филиала Центра) - по расходному ордеру или по ведомости.
Лица, освободившиеся из мест лишения свободы, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации, которым денежные средства предоставляются на оплату гостиничных услуг, в присутствии социального работника осуществляют оплату проживания в гостинице.
3.7.6. Результатом административной процедуры является:
в случае перечисления денежных средств через учреждения федеральной почтовой связи - соответствующий реестр, подтверждающий перечисление денежных средств;
в случае перечисления денежных средств через кредитные организации - платёжное поручение с отметкой кредитной организации, либо акт приёма-передачи Электронных Реестров на электронном носителе;
в случае выплаты денежных средств по расходному ордеру или по ведомости в кассе Центра (филиала Центра) - авансовый отчёт, к которому прикладывается расходный ордер или ведомость;
в случае оплаты гостиничных услуг лицами, освободившимися из мест лишения свободы, оказавшимися в трудной жизненной ситуации, - квитанция об оплате проживания в гостинице.
3.7.7. Центр ежеквартально представляет в Департамент отчёт об использовании целевых средств по предоставлению государственных услуг по форме, установленной Департаментом.
4. Формы контроля за исполнением Административного регламента
4.1. Текущий контроль за исполнением настоящего Административного регламента, принятием решений должностными лицами, специалистами, осуществляется директором Центра и его заместителями, директорами филиалов Центра.
Текущий контроль осуществляется в ходе исполнения настоящего Административного регламента путём проведения проверок текущей деятельности, соблюдения и исполнения должностными лицами и специалистами Центра, филиалов Центра, положений настоящего Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется с периодичностью не реже одного раза в месяц.
4.2. Контроль полноты и качества исполнения настоящего Административного регламента осуществляется должностными лицами Департамента в форме плановых (осуществляются на основании полугодовых и годовых планов работы, утверждаемых начальником Департамента) и внеплановых (проводятся по конкретным обращениям заявителей) проверок.
При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением настоящего Административного регламента (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения положений настоящего Административного регламента виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Должностные лица и специалисты, ответственные за предоставление государственных услуг, несут персональную ответственность за соблюдение положений настоящего Административного регламента, директор Центра (его заместитель), директоры филиалов Центра, кроме того, несут персональную ответственность за принятие решений.
Ответственность должностных лиц и специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4.5. В целях осуществления контроля со стороны граждан, их объединений и организаций, Центром, филиалами Центра проводятся опросы и анкетирование по вопросам удовлетворённости полнотой и качеством предоставления государственных услуг, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур (административных действий).