ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июня 2012 года N 277
Об утверждении Порядка представления документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг Чукотского автономного округа, в рамках межведомственного информационного взаимодействия
(Текст изменен):
{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 04.02.2013 N 30}
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", организации межведомственного информационного взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и подведомственных им организаций при предоставлении государственных услуг, Правительство Чукотского автономного округа
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок представления документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг Чукотского автономного округа, в рамках межведомственного информационного взаимодействия (далее - Порядок).
2. Исполнительным органам государственной власти Чукотского автономного округа и подведомственным им организациям:
1) руководствоваться Порядком при подготовке запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), а также ответов на межведомственные запросы;
2) определить должностных лиц, ответственных за регистрацию межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы;
3) ознакомить с Порядком государственных гражданскихслужащих исполнительных органов, принимающих участие в предоставлении государственных услуг и подготовке ответов на межведомственные запросы.
3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Чукотского автономного округа соблюдать Порядок при организации межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Чукотского автономного округа Горенштейна Л.Э.
Председатель Правительства
Р.В. Копин
УТВЕРЖДЁН
Постановлением Правительства
Чукотского автономного округа
от 21 июня 2012 года N 277
ПОРЯДОК представления документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг Чукотского автономного округа, в рамках межведомственного информационного взаимодействия
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок представления документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг Чукотского автономного округа, в рамках межведомственного информационного взаимодействии регулирует действия исполнительных органов государственной власти Чукотского автономного округа и подведомственных им организаций, органов местного самоуправления Чукотского автономного округа при осуществлении отдельных государственных полномочий, предоставляющих государственные услуги (далее - орган, предоставляющий услуги), по формированию и направлению межведомственных запросов о представлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги (далее – межведомственный запрос), в исполнительные органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления Чукотского автономного округа, подведомственные им государственные и муниципальные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, в распоряжении которых находятся такие документы и (или) информация (далее – орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация), а также по подготовке и направлению ответов на межведомственные запросы.
1.2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том значении, в котором они определены в Федеральном законе от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ).
1.3. В целях предоставления государственной услуги заявителю органы, предоставляющие услуги, формируют и направляют межведомственный запрос в органы, в распоряжении которых находятся документы и (или) информация.
1.4. Межведомственный запрос должен содержать сведения, установленные статьёй 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ.
1.5. Настоящий Порядок не распространяется на случаи, когда документы и информация могут быть запрошены или представлены в соответствии с Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденным Распоряжением Правительства Чукотского автономного округа от 16 февраля 2011 года N 58-рп "Об утверждении Положения об информационной системе межведомственного электронного взаимодействия Чукотского автономного округа".
2. Порядок формирования и направления межведомственного запроса
2.1. Основанием для формирования и направления межведомственного запроса органом, предоставляющим услуги, является поступившее обращение заявителя о предоставлении государственной услуги.
2.2. Направление межведомственного запроса и представление документов и (или) информации допускается только для целей предоставления государственной услуги.
2.3. Направление межведомственного запроса о представлении документов и (или) информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением государственных услуг, не допускается.
2.4. Должностное лицо органа, предоставляющего услуги, в течение одного рабочего дня с момента поступления запроса заявителя о предоставлении услуги:
1) формирует межведомственный запрос;
2) передает оформленный межведомственный запрос на подпись руководителю или уполномоченному лицу;
3) регистрирует межведомственный запрос;
4) направляет межведомственный запрос в орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, необходимые для предоставления услуги.
2.5. Межведомственный запрос от имени органа, предоставляющего услугу, подписывается руководителем соответствующего органа, либо уполномоченным на то лицом и заверяется печатью (штампом) этого органа.
3. Способы направления межведомственного запроса, ответа на межведомственный запрос
3.1. Способы направления межведомственного запроса (ответа на межведомственный запрос) самостоятельно определяются органом, предоставляющим услугу (органом, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация):
1) в соответствии с административным регламентом;
2) в соответствии технологическими картами межведомственного взаимодействия.
3.2. Орган, предоставляющий услугу, при формировании и направлении межведомственного запроса руководствуется формой межведомственного запроса, установленной в приложении к настоящему Порядку, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.3. Межведомственный запрос, ответ на межведомственный запрос могут быть направлены следующими способами:
1) на бумажном носителе:
почтовым отправлением (с уведомлением);
с курьером;
2) средствами электросвязи (факсимильная, телеграфная связь);
3) в форме электронного документа, в том числе подписанного электронной подписью:
записанного на носитель информации и переданного с курьером;
с использованием электронной почты;
с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства Чукотского автономного округа.
4. Порядок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос
4.1. Орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, обязан принять и зарегистрировать направленный ему межведомственный запрос. Межведомственный запрос должен быть зарегистрирован в день его поступления в орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация.
4.2. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня его поступления в орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа.
4.3. Орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация при получении межведомственного запроса, представляет документы и (или) информацию в случае, если такие документы и (или) информация предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление соответствующей государственной услуги, в качестве необходимых для предоставления государственной услуги.
4.4. Орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, при рассмотрении межведомственного запроса:
1) определяет правовые основания направления межведомственного запроса;
2) устанавливает состав документов и (или) информации, необходимых для подготовки и направления в орган, предоставляющий услугу;
3) определяет наличие запрашиваемых документов и (или) информации;
4) осуществляет формирование и обработку запрашиваемых документов и (или) информации с целью направления их органу, предоставляющему услугу;
5) формирует ответ на межведомственный запрос;
6) регистрирует ответ на межведомственный запрос;
7) направляет ответ на межведомственный запрос органу, предоставляющему государственную услугу;
8) осуществляет иные действия, необходимые для представления запрашиваемых документов и (или) информации.
4.5. При рассмотрении межведомственного запроса орган, в распоряжении которого находятся документы и (или) информация, в случае необходимости взаимодействует с органом, направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе или протоколе.
4.6. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и (или) информацию, которые были запрошены органом, предоставляющим услугу, либо содержит информацию об отсутствии соответствующих документов и (или) информации.
4.7. В представлении запрашиваемых документов и (или) информации органу, предоставляющему услугу, может быть отказано в случаях:
1) направления межведомственного запроса, оформленного с нарушением требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ;
2) запроса документов и (или) информации, представление которых в соответствии с законодательством не является необходимым для предоставления государственной услуги заявителю;
3) отсутствия документов, подтверждающих наличие согласия на обработку персональных данных лиц или их законных представителей, в случаях, установленных пунктом 5.2 настоящего Порядка;
4) направления межведомственного запроса не по подведомственности.
4.8. Отказ в представлении запрашиваемых документов и (или) информации направляется органу, предоставляющему государственную услугу, в течение пяти рабочих дней с даты регистрации межведомственного запроса.
4.9. Ответ на межведомственный запрос регистрируется органом, предоставляющим услугу, в течение одного рабочего дня с момента его поступления.
5. Вопросы защиты персональных данных в процессе межведомственного взаимодействия
5.1. Для обработки персональных данных заявителя в целях предоставления государственных услуг не требуется получения согласия заявителя в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
5.2. В случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.
(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 04.02.2013 N 30)
5.3. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа предусмотрено представление документов и (или) информации только при наличии согласия заявителя на представление таких документов и (или) информации или обработку иным образом его персональных данных, к межведомственному запросу прилагается соответствующее согласие. Согласие может быть направлено в виде:
1) документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия);
2) копии согласия, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью уполномоченного лица и печатью органа, направляющего межведомственный запрос;
3) электронного документа.
Приложение
к Порядку представления документов
и информации, необходимых для предоставления государственных услуг Чукотского автономного округа, в рамках межведомственного информационного взаимодействии
ФОРМА
____________________________________________________________________
(наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос (может быть исполнен на бланке с угловым штампом))
Дата ___________________
Исх. N ________________
____________________________________________________________________
(наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос)
