3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Филиала подписанного директором Филиала письменного уведомления заявителю о назначении (об отказе в назначении) ЕСП.
(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 27.01.2014 N 35)
Специалист направляет заявителю любым видом связи письменное уведомление о назначении ЕСП (об отказе в назначении ЕСП с приложением возвращаемых документов).
В случае, если указанные письменные уведомления были направлены не на бумажных носителях, то заявителю не позднее трех рабочих дней со дня направления указанных уведомлений направляются почтовой связью указанные уведомления на бумажных носителях.
3.5.2. Результатом административной процедуры является отправка заявителю письменного уведомления о назначении (об отказе в назначении) ЕСП.
Направление заявителю письменного уведомления о назначении (об отказе в назначении) ЕСП фиксируется специалистом в журнале исходящей корреспонденции Филиала, ведение которого осуществляется на бумажном носителе, а также в электронной форме, в приложении Access (формат Access 2000) программы Microsoft Office версии не ниже 2003 года.
(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 27.01.2014 N 35)
Подготовка к направлению почтовой связью (включая само направление) либо к выдаче на руки заявителю письменного уведомления о назначении ЕСП либо письменного уведомления об отказе в назначении ЕСП с возвращаемыми заявителю документами производится в течение одного рабочего дня, выдача на руки заявителю указанных уведомления и документов производится в течение не более 15 минут.