3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Отдел от заявителя заявления с приложенными документами, указанными в подразделе 2.2 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует поступившие документы в Журнале регистрации входящей корреспонденции.
3.2.3. Специалист Отдела устанавливает категорию заявителя в соответствии с указанной в подразделе 1.5 настоящего Административного регламента, проверяет документ, удостоверяющий личность гражданина, предмет обращения.
3.2.4. Специалист Отдела:
1) проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов;
2) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.
3.2.5. При установлении факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям специалист Отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
3.2.6. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении специалист Отдела предлагает заполнить бланк заявления, либо заполняет самостоятельно машинописным способом (с последующим представлением на подпись гражданину).
Общий максимальный срок приема документов от граждан и их представителей не должен превышать 30 минут.