33. Основанием для начала административной процедуры, связанной с проведением проверки, является утвержденные руководителем Службы распоряжение о проведении проверки и программа проверки.
34. Проверка проводится по месту нахождения Субъекта проверки, либо по месту нахождения Службы.
В случае проведения проверки по месту нахождения Службы руководитель Субъекта проверки представляет в Службу все запрошенные документы.
35. Проведение внеплановой проверки осуществляется инспекцией либо, по решению руководителя Службы, единолично должностным лицом Отдела Службы.
В состав инспекции входит не менее трех человек. Инспекцию возглавляет руководитель инспекции.
Изменение состава инспекции оформляется распоряжением руководителя Службы.
36. Ответственным должностным лицом за проведение проверки является руководитель инспекции или должностное лицо, осуществляющее проверку единолично.
Оперативный контроль за проведением проверки осуществляется заместителем руководителя - начальником Отдела Службы путем периодического принятия от руководителя инспекции или должностного лица, осуществляющего проверку единолично, устных сообщений и, в случае необходимости, письменной информации о ходе проведения отдельных процедур (этапов проверки).
37. Руководитель инспекции во время проведения проверки:
- знакомит руководителя Субъекта проверки или лицо, им уполномоченное, с распоряжением Службы о проведении проверки;
- сообщает руководителю Службы о личной заинтересованности при исполнении обязанностей по проведению проверки, которая может привести к конфликту интересов;
- осуществляет проверку в строгом соответствии с периодом и сроками, указанными в распоряжении;
- определяет задания по проверке, координирует и контролирует работу членов инспекции;
- обращается к руководителю Субъекта проверки с требованием о представлении объяснений по фактам нарушения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов;
- обеспечивает сохранность информации, составляющей государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, связанной с деятельностью Субъекта проверки;
- докладывает заместителю руководителя - начальнику Отдела Службы о ходе проведения проверки, выявленных фактах нарушений, обстоятельствах, требующих немедленного реагирования, в том числе о случаях непредставления руководителем Субъекта проверки истребованных документов, пояснений и объяснений;
- оформляет акт проверки на основании отчетов членов инспекции о выполнении заданий по проверке, контролирует наличие документов, пояснений и объяснений, приложенных к акту проверки;
- требует от должностных лиц Субъекта проверки в устной и письменной форме представления документов по процедурам размещения заказов и получает их в установленный им срок;
- запрашивает, получает копии документов и приобщает к материалам проверки (копии документов на бумажных носителях должны быть заверены в установленном порядке);
- получает устные или письменные пояснения от любого должностного лица Субъекта проверки, принимавшего участие в организации и (или) размещении заказов.
Руководитель инспекции несет персональную ответственность за качество проведения проверки и объективность ее результатов.
38. Члены инспекции:
- осуществляют проверку в строгом соответствии с периодом и сроками, указанными в распоряжении Службы о проведении проверки;
- своевременно и качественно выполняют задание по проверке и другие распоряжения руководителя инспекции;
- принимают к рассмотрению устные и письменные объяснения от должностных лиц Субъекта проверки по вопросам, возникающим в ходе проверки;
- при подготовке отчетов по проверке соблюдают объективность, обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения;
- излагают результаты проверки на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных заверенными копиями документов, процедурами фактического контроля, объяснениями ответственных лиц;
- требуют от должностных лиц Субъекта проверки представления необходимых для осуществления проверки документов, их заверенных копий, устных и письменных объяснений;