6. Дополнительные условия
6.1. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу
должно проводиться организацией ежегодно. Описи дел постоянного хранения и
по личному составу должны представляться организацией на рассмотрение
экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области в
четырех экземплярах на бумажном носителе через 3 года после завершения дел
в делопроизводстве.
6.2. Включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда
Российской Федерации документы организации подлежат передаче на хранение в
ОГКУ "Государственный архив Иркутской области" в сроки, установленные
законодательством Российской Федерации.
6.3. Сроки представления в архивное агентство Иркутской области описей
дел постоянного хранения и передачи документов Архивного фонда Российской
Федерации в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области" ежегодно
согласовываются с ОГКУ "Государственный архив Иркутской области".
6.4. Сроки представления в архивное агентство Иркутской области описей
дел по личному составу ежегодно согласовываются с ОГКУ "Государственный
архив документов по личному составу Иркутской области".
6.5. Номенклатура дел представляется на согласование в ОГКУ
"Государственный архив Иркутской области" один раз в 5 лет. В случае
изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит
пересоставлению и согласованию с ОГКУ "Государственный архив Иркутской
области".
____________________________________ ____________________________________
(должность руководителя организации) (должность руководителя организации)
_____________ _____________________ _____________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О. руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя)
_________________ ________________
(дата) (дата)
М.П. М.П.