2. Обязательства сторон
2.1. Организация:
2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в
процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного
аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному
составу, а также использование архивных документов в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области.
2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном
состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в областное
государственное казенное учреждение "Государственный архив Иркутской
области" с соблюдением установленных правил организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов. Передача
документов на хранение в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области"
оформляется актом приема-передачи.
2.1.4. Готовит и представляет в архивное агентство Иркутской области на
утверждение описи дел постоянного хранения; на согласование описи дел по
личному составу, акты об утрате документов постоянного хранения, акты о
неисправимых повреждениях документов.
Проекты всех перечисленных в данном пункте документов, за исключением
описей дел по личному составу, предварительно представляются организацией
на рассмотрение в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области". Проекты
описей дел по личному составу предварительно представляются организацией на
рассмотрение в ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу
Иркутской области".
2.1.5. Готовит и представляет в ОГКУ "Государственный архив Иркутской
области" на согласование номенклатуру дел, образующихся в ее деятельности,
инструкцию по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии
организации.