5. Для получения мер социальной поддержки в текущем учебном году законный представитель подаёт лично или направляет по почте в уполномоченный орган письменное заявление на каждого ребёнка, посещающего муниципальное общеобразовательное учреждение, по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению (далее - заявление).
С заявлением должны быть представлены следующие документы:
1) копия паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность законного представителя;
2) копия свидетельства о рождении ребенка либо копия паспорта - для ребенка, достигшего возраста 14 лет;
3) копия документа, подтверждающего статус законного представителя ребёнка (свидетельство о рождении ребёнка, решение об установлении опеки и т.д.);
4) справка с места жительства о совместном проживании ребенка с законным представителем;
5) справка из муниципального общеобразовательного учреждения;
6) документы, подтверждающие доходы членов семьи за три последних месяца, предшествующие месяцу подачи заявления (справка о заработной плате с места работы (основной и по совместительству), справка о пособиях, пенсиях, других видах доходов, справка из службы занятости населения Иркутской области о признании гражданина безработным и размере получаемого им пособия по безработице - для безработных граждан и др.).
При невозможности предоставления законным представителем документов, необходимых для подтверждения доходов членов семьи и при наличии ходатайства администрации муниципального общеобразовательного учреждения, сведения о доходах членов семьи могут быть подтверждены посредством комиссионного обследования, проводимого должностными лицами уполномоченного органа. По результатам комиссионного обследования составляется акт комиссионного обследования по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению.
6. Копии документов, указанные в пункте 5 настоящего Положения, должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке.
При подаче заявления законным представителем лично в уполномоченный орган, указанные копии документов могут быть удостоверены при их сверке с подлинниками должностным лицом уполномоченного органа.
7. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений по форме, установленной приложением 3 к настоящему Положению.
Датой подачи заявления считается день подачи законным представителем в уполномоченный орган заявления со всеми необходимыми документами, указанными в пункте 5 настоящего Положения, либо день поступления в уполномоченный орган заявления и указанных документов, в случае направления их по почте.
8. Представление документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения, не требуется в следующих случаях:
1) уполномоченным органом приняты документы для принятия решения о предоставлении ребенку иных мер социальной поддержки, установленных Законом Иркутской области;
2) уполномоченным органом принято решение о предоставлении ребенку иных мер социальной поддержки, установленных Законом Иркутской области. В случае если указанное решение было принято более чем за три месяца до даты обращения законного представителя о предоставлении ребенку мер социальной поддержки, к заявлению дополнительно прилагаются документы, указанные в подпункте 6 пункта 5 настоящего Положения.
9. Законному представителю, подавшему заявление, выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты их получения уполномоченным органом.
При получении уполномоченным органом заявления по почте, расписка в получении документов законному представителю не направляется.
10. Решение о предоставлении мер социальной поддержки в текущем учебном году либо об отказе в их предоставлении принимается в течение 10 дней со дня подачи законным представителем заявления.
11. При необходимости комиссионного подтверждения сведений о доходах членов семьи указанный в пункте 10 настоящего Положения срок может быть продлен до 20 дней.
12. Уведомление о предоставлении либо об отказе в предоставлении мер социальной поддержки с указанием причин отказа направляется уполномоченным органом законному представителю в пятидневный срок со дня принятия соответствующего решения.
13. Решение о предоставлении мер социальной поддержки на следующий учебный год учащимся, которым в прошедшем учебном году предоставлялись указанные меры социальной поддержки, принимается уполномоченным органом по правилам, установленным настоящим Положением, при представлении законным представителем соответствующего заявления. В случае отсутствия обстоятельств, влияющих на право на получение мер социальной поддержки, представление документов, указанных в подпунктах 1-5 пункта 5 настоящего Положения не требуется.
14. Уполномоченный орган формирует документы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении мер социальной поддержки в учетное дело.
В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, в учетное дело включаются заверенные должностным лицом уполномоченного органа копии с ранее представленных документов.
Обеспечение учета и сохранности учетных дел осуществляет уполномоченный орган.