1. Финансирование затрат на компенсацию расходов по отпуску осуществляется на основании следующих документов:
1) копия приказа (распоряжения) о предоставлении соответствующего отпуска, с указанием периода времени работы, на который распространяется действие компенсации;
2) копия личного заявления работника о компенсации соответствующих расходов;
3) надлежащим образом заполненный авансовый отчет работника:
4) справка о составе семьи работника;
5) документы, подтверждающие отсутствие работы у членов семьи работника, в том числе:
а) копия трудовой книжки;
б) справка с места учебы;
6) проездные документы;
7) документы, подтверждающие оплату багажа - в случаях, когда такая оплата производилась;
8) документы, подтверждающие стоимость проезда по кратчайшему маршруту;
9) иные документы, подтверждающие произведенные расходы.
2. Финансирование затрат организаций на компенсацию расходов по отпуску осуществляется в полном объёме независимо от количества и времени остановок в пути.
{ч.2 в редакции постановления администрации Иркутской области от 08.10.2007 г. N 206-па}
{ч.3 утратила силу постановлением администрации Иркутской области от 08.10.2007 г. N 206-па}
4. В случаях проезда работника в отпуск или обратно личным транспортом, финансирование затрат организаций на компенсацию расходов по отпуску осуществляется исходя из наименьшей стоимости следования кратчайшим путем. В этом случае основанием для осуществления финансирования затрат на компенсацию указанных расходов, помимо документов, предусмотренных пунктами 1-3 части 1 раздела 2 настоящего Порядка, являются следующие документы:
1) соответствующим образом оформленное отпускное удостоверение с отметками, произведенными в органах местного самоуправления или органах внутренних дел по месту проведения отпуска;
2) документы, подтверждающие произведенную оплату топлива при движении по маршруту следования (чеки АЗС);
3) расчеты кратчайшего расстояния до места проведения отпуска и обратно.
5. При отсутствии проездных документов, основанием для осуществления финансирования затрат на компенсацию расходов по отпуску являются документы, подтверждающие пребывание работника и членов его семьи в месте проведения отпуска, в том числе:
1) соответствующим образом оформленное отпускное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, произведенными в органах местного самоуправления или органах внутренних дел по месту пребывания;
2) путевка на санаторно-курортное лечение с отметками соответствующего лечебно-оздоровительного учреждения;
3) квитанция (талон) об оплате за проживание в гостинице.
В этом случае финансирование соответствующих затрат организаций на компенсацию расходов по отпуску при наличии прямого железнодорожного сообщения осуществляется по тарифам проезда и провоза багажа в плацкартном вагоне скорого поезда.
При отсутствии прямого железнодорожного сообщения финансирование соответствующих затрат организаций осуществляется по следующим тарифам проезда до ближайшей железнодорожной станции:
а) воздушным транспортом - по тарифу проезда в салонах экономического класса;
б) морским транспортом - по тарифу проезда в каюте V группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте I категории судов паромных переправ;
в) речным транспортом - в каюте II категории пассажирских водоизмещающих судов и скоростных судов всех линий сообщений;